مستندات واجراءت فتح ملف ضريبى والقيد فى السجل التجارى للمنشاة الفردية

مستندات وإجراءات فتح ملف ضريبي
والقيد في السجل التجاري لمنشأة فردية (تاجر فرد)
****************************************
أولا: المستندات
1- أصل البطاقة الشخصية للموكل + 5 صور منها.

2- أصل التوكيل + 5 صور مرفق بها الكارنيه.

3- أصل عقد الإيجار مثبت التاريخ وثابت به العنوان والنشاط تفصيلا وبدقة + 6 صور.

4- أصل إيصال مرافق حديث للعين المستأجرة محل النشاط ويفضل أن يكون كهرباء وباسم المالك أو المؤجر أو المستأجر + 5 صور.

5- أصل أي بطاقات ضريبية سابقة خاصة بالموكل.

ثانيا: الإجراءات
1- التوجه إلى مأمورية الضرائب التابع لها عنوان مقر مزاولة النشاط وسحب طلب فتح ملف ضريبي وملؤه واستيفاؤه بالمستندات السابقة والحصول على تأشيرة مدير شعبة الحصر والكشف بالحاسب الآلي عن النشاط السابق للعقار محل النشاط وأية ملفات ضريبية أخري للموكل.

2- التوجه للمأمور المختص وتحرير محضر مناقشة معه وتحديد موعد معاينة.

3- إجراء المعاينة للمقر بجرد المحتويات وإثبات الحيازة للمقر وكتابة قراءة عداد الكهرباء والتأكد من اللوحة المعدنية له وجرد المخزون من البضاعة.
👆 يرجي محاولة عدم التوسع في تفاصيل المعاينة حتي لا تضر الممول لاحقا في الفحص وتقديم الإقرارات الضريبية والتصفية.

4- في اليوم التالي يتم التوجه للمأمورية والحصول علي خطاب من الضرائب موجه للغرفة التجارية يفيد فتح ملف ضريبي وأنه جار استخراج بطاقة ضريبية للممول ويتم التوقيع عليه وتصديره وختمه.

5- يتم تصوير الخطاب والتوجه للسجل التجاري المختص والتقدم بطلب القيد مرفق به أصل خطاب الضرائب أو صورته حسب الأحوال وكذلك المستندات السابقة ويتم سداد رسوم القيد واستلام أصل السجل بعد مراجعته بدقة.

6- بعد أسبوعين يتم التوجه لمأمورية الضرائب واستلام أصل البطاقة الضريبية المميكنة بعد مراجعتها بدقة.

قواعد عامة:

أ/ يتم مراجعة كل مستند قبل استلامه وتصويب أية أخطاء قد ترد به قبل الاستلام.

ب/ يتم تجهيز دمغة عادية فئة جنيه واحد لاستيفائها علي صور عقد الإيجار وصور التوكيلات إن طلبت حسب الأحوال.

ج/ في حالة الاحتياج للبطاقة الضريبية قبل استخراجها يتم استصدار خطاب آخر أو أكثر - غير الخطاب الموجه للغرفة - من الضرائب موجه للجهة المراد التعامل معها مثل (البنوك - ضرائب القيمة المضافة - الصادرات والواردات - الجمارك ..... إلخ).

د/ في حالة وجود أكثر من نشاط للموكل يتم دمجها كلها في بطاقة واحدة بنشاط أصلي وأنشطة فرعية تابعة له.

هـ/ كذلك الأمر في السجل التجاري يتم ذكر كافة الأنشطة بناء على خطاب الضرائب الموجه للغرفة المذكور به النشاط الأصلي والأنشطة الفرعية بالتفصيل.