7 عوامل تؤثر على ادائك وتوثر على مدى قدرتك الإنتاجية فى العمل تعرف عليها

إنتاجيتك.. تعرف عليها

أحمد سمير

من منا لا يشعر في أيام بعينها أنه غير مستعد لأداء مهامه اليومية؟ أو لا يؤديها في وقتها المحدد وبالجودة المطلوبة؟ فإذا كنت تمر بهذه الحالة، عليك أن تعلم إنه شعور طبيعي يحدث بسبب كثرة العمل وعدم تنظيم الوقت والمهام.

تعرف معي في هذه التدوينة على أكثر الأسباب شيوعًا التي توثر على إنتاجيتك في العمل:

1- تعدد المهام Multi-Tasking:

هل تتذكر تلك المهارة التى طالما افتخرت بها وذكرتها في سيرتك الذاتية وحساباتك على وسائل التواصل المهنية؟ دعني أخبرك أنها على رأس قائمة الأسباب الشائعة لضعف الإنتاجية.

أي صاحب عمل يرغب في انجاز أكبر قدر ممكن من المهام في أقل وقت ممكن، لكن في حقيقة الأمر تشتيت التركيز على مهمتين في نفس الوقت قد ينجز المهمتين بالفعل ولكن ربما بدون جودة عالية.

لكن إذا قمت بترتيب أولوياتك وإدارة الوقت قد تتجنب الوقوع في فخ تعدد المهام.

2- أهداف غير واضحة أو غير واقعية:

لا تضع أهداف عامة حينما يتعلق الأمر بإنجاز المهام، ولا تستند على قواك الخارقة! عليك أن تحسب بدقة ما هي المهام المهمة التي عليك تنفيذها وتضع لها أولوية وميعاد نهائي لتسليمها، وكن واقعيًا في هذه الخطة؛ فلا أحد أن يستطيع تنفيذ العشرات من المهام في ثلاثة ساعات!.

3- الإرهاق الحاد:

هل سبق وأن لاحظت نفسك أو وزملائك تعانون دومًا من الإرهاق وإنتاجيتكم أقل من الآخرين؟ عادة ما يكون السبب هو قلة النوم والراحة.

الإرهاق الحاد في العمل لا يتسبب فقط في ضعف الإنتاجية، بل يسبب الكثير من الأعراض الجسدية مثل الصداع، الدوخة، ألم في المفاصل، لذلك احرص على أن تنال قسطًا من الراحة يوميًا.
إذا كنت تعاني من الإرهاق في العمل ينصح بزيارة طبيب مع الإسترخاء جيدًا، مع ضرورة تقديم طلب إجازة إذا لزم الأمر.

4- الإجتماعات المهنية الكثيرة:
تقام الإجتماعات المهنية في كل وظيفة حسب الحاجة لها، ولكن هناك بعض الشركات والمدراء يعقدون إجتماعات كثيرة بصفة مستمرة حتى وإن كان أمر بسيط، تستهلك تلك الإجتماعات الكثير من الطاقة والوقت الذي من المفترض أن تنجز مهامك به.

أقترح عليك أن تعرض على زملائك ومديرك Stand Up Meeting وهي الإجتماعات السريعة التي تعقد بدون جلوس، حيث يقوم فريقك سويًا بالتطرق لمهام تم الإنتهاء منها أو أنها قيد التنفيذ أو ستبدأ قريبًا، مما يحقق توفيرًا للوقت والمجهود.

5- عدم الشعور بالإنتماء:

إذا كنت أنت لا تحب شركتك ولا تشعر بالإنتماء لها ولزملائك، فهو أمر سلبي يؤثر عليك نفسيًا حيث تشعرأنك عنصر غير منتج ومؤثر.
عليك وقتها تقييم موقفك بحيادية، هل السبب في عدم الشعور بالإنتماء نابع منك أم من الشركة وثقافة العمل فيها؟

إذا كان السبب نابع منك فعليك معالجة الأمر بالانفتاح وتكوين شبكة علاقات داخل الشركة لتصبح أكثر إجتماعية، أما إذا كان السبب في الشركة نفسها، فعليك أن تبحث عن فرصة عمل أخرى في أقرب وقت.

6- إهمال التوازن بين العمل والحياة:

لعل أكبر فكرة خاطئة عن النجاح المهني هي التفرغ التام للعمل وعدم الإهتمام بحياتك الإجتماعية للمضي قدماً في العمل وتحقيق أكبر النجاحات، لكن دعني أقول لك سرًا؛ التوازن بين العمل والحياة يساعدك على تجديد الطاقة بشكل دوري واستعادة النشاط وتوليد الحماسة نحو المزيد من الإنتاجية.

7- محاولة القيام بكل شئ بنفسك:

عدم الثقة في زملاء العمل أو الرغبة في تحقيق أكبر قدر ممكن من الإنجاز والنجاح في المهمة، قد يؤثر سلبيًا على مؤشرات أدائك نتيجة ضعف إنتاجيتك.

كل ما عليك القيام به هو أن تستغل مهاراتك في أداء مهامك، وإذا كنت مسؤل عن فريق فقم بتوزيعها بشكل ذكي على أفراده.
اطلب المشورة والدعم من مديرك والتزم بالصراحة معه في مهاراتك بانجاز أجزاء محددة من أجل إنجاز المهام بأعلى جودة.

كما بدأنا حديثنا عن ضعف الإنتاجية مشكلة شائعة ولكنها غير مزمنة ويمكن معالجتها، فقط الإعتماد على تقسيم المهام إلى وقت محدد وترتيبها حسب الأولوية، وعدم الإفراط في العمل حتى لا تنهك جسديًا.

المحاسبة عن التكلفة مفهوم واهداف ومقارنات

المحاسبة عن التكلفة : مفهوم وأهداف ومقارنة

ظهرت المحاسبة عن التكلفة نتيجة حاجة الإدارة إلى بيانات ومعلومات إضافية – خلاف البيانات والمعلومات التي تقدمها النظم المحاسبية الأخرى – تساعدها في الأداء الجيد للوظيفة أو العملية الإدارية ، في صياغة أخرى ظهرت الحاجة إلى نظم المحاسبة عن التكلفة نتيجة قصور نظم المحاسبة المالية في إمداد الإدارة بالبيانات والمعلومات التحليلية التي تحتاجها في تخطيط وتنسيق ورقابة أنشطة المنشأة .
نظام المحاسبة عن التكلفة لا يخرج عن كونه نظاما فرعيا للمعلومات ، وعليه يمكن تعريف نظام المحاسبة عن التكلفة على اعتباره "مجموعة من الأجزاء أو المكونات التي ترتبط فيما بينها، والتي تعمل من خلال مجموعة من الإجراءات والأسس والقواعد بهدف توفير البيانات والمعلومات التي تحتاجها الإدارة في تنفيذ وظائفها " .
يقصد بمكونات أو أجزاء نظام التكاليف : المجموعة المستندية ، والمجموعة الدفترية ، والقوائم والتقارير التي تمثل مخرجات نظام المحاسبة عن التكلفة ، وغير ذلك من المكونات أو الأجزاء التي يتكون منها النظام وتظهر أهمية الترابط والتناسق والتكامل بين هذه المكونات نتيجة تأثير كل مكون على ما يليه من مكونات أو أجزاء ، على سبيل المثال تظهر أهمية الترابط والتناسق والتكامل بين المجموعة المستندية والمجموعة الدفترية على اعتبار أن المستند هو مصدر التسجيل في المجموعة الدفترية والمجموعة الدفترية – بما تحتويه من سجلات تحليلية – تعد المصدر الأساسي للبيانات والمعلومات التي تشملها تقارير وقوائم التكاليف ، التي تمثل ناتج أو مخرجات نظام المحاسبة عن التكلفة .
ويقصد بالإجراءات أو الأسس مجموعة الخطوات الواجب أتباعها في تنفيذ إجراءات دورة المحاسبة عن التكلفة التي تبدأ بحصر عناصر التكاليف المختلفة وتبويبها أو تصنيفها في مجموعات ، وتوجيه عناصر تكلفة كل مجموعة وفقا لدورة معينة بما يمكن معه في النهاية تحديد تكلفة كل نشاط تزاوله المنشأة .
1/1 : مفهوم التكلفة : التكلفة في أبسط معانيها يمكن وصفها على أنها "تضحية اقتصادية معبر عنها بانخفاض في الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة ، مقابل الحصول أو توقع الحصول على عائد أو منفعة " والعائد المتوقع من التضحية قد يكون مستمر لأكثر من فترة محاسبة واحدة ، وهذه هي التكلفة الرأسمالية، وقد يكون العائد أو المنفعة الناتجة عن هذه التضحية الاقتصادية مقتصرا على فترة محاسبية واحدة ، وهذه هي التكلفة الجارية التي ينصب اهتمام هذا المؤلف على دراستها وتحليلها .
1/1/1 : معايير التفرقة بين التكلفة الجارية والتكلفة الرأسمالية :
تظهر أهمية التفرقة بين التكلفة الجارية والتكلفة الرأسمالية – من وجهة نظر المحاسبة عن التكلفة – في الأثر المزدوج الذي يمكن أن تحدثه هذه التفرقة على كل من التكلفة المراد قياسها ، سواء كانت تكلفة نشاط معين أو تكلفة عملية إنتاجية معينة أو تكلفة منتج معين ، وكذلك الأثر الذي يمكن أن يحدثه هذا الخلط بين التكلفة الجارية والتكلفة الرأسمالية على ربحية نشاط معين أو أمر إنتاجي أو منتج معين ، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى توفير معلومات غير دقيقة تؤدي في كثير من الأحيان إلى اتخاذ قرارات إدارية خاطئة .
إن معايير التفرقة بين التكلفة الجارية والتكلفة الرأسمالية يمكن إيجازها على النحو التالي :
أولا : درجة تكرارية حدوث التكلفة : تتميز التكلفة الجارية عن التكلفة الرأسمالية في درجة تكرارية حدوثها ، فمن الملاحظ أن التكلفة الجارية يتم إنفاقها دوريا أي خلال كل فترة محاسبية – غالبا ما تكون سنة مالية ، ومن أمثلة التكلفة التي يتم إنفاقها دوريا : الخامات المستخدمة في أنشطة المنشأة ، تكلفة العمالة ، تكلفة الصيانة ، مبلغ الإيجار ، مبلغ التأمين . وفي المقابل يلاحظ أن التكلفة الرأسمالية لا يتم إنفاقها بصورة دورية ، بل يلاحظ وجود فاصل زمني يتعدى الفترة المحاسبية الواحدة بين الإنفاق الرأسمالي المرتبط بأصل معين والإنفاق التالي له ، ومن أمثلة التكلفة التي لا يتم إنفاقها بصورة دورية : تكلفة شراء أي من الأصول الثابتة كالالات أو المعدات ، وتكلفة زيادة الطاقة الإنتاجية للأصول القائمة ، كإضافة طابق إلى مباني المنشأة أو أجراء عمره لأي من الأصول الثابتة .
ثانيا : المدى الزمني للاستفادة من التكلفة :
تتميز التكلفة الجارية عن التكلفة الرأسمالية في المدى الزمني للاستفادة من التكلفة ، فمن الملاحظ أن التكلفة الجارية يتم استفادها والاستفادة منها خلال فترة محاسبية واحدة ، فتكلفة الخامات المستخدمة في العملية الإنتاجية قد يتم الاستفادة منها خلال الفترة التي استخدمت فيها هذه الخامات ، وقد تكون الاستفادة عن طريق تحول هذه الخامات إلى وحدات تحت التشغيل أو تحولها إلى وحدات تامة الصنع ، وفي المقابل يلاحظ أن التكلفة الرأسمالية يتم استنفادها والاستفادة منها خلال عدة فترات محاسبية ، فتكلفة شراء أي من الأصول الثابتة كالآلات أو المعدات تتعدى الاستفادة منها الفترة المحاسبية الواحدة حيث تمتد الاستفادة بمقدار العمر الإنتاجي للأصل .
ثالثا : الحجم النسبي للتكلفة :
تتميز التكلفة الجارية عن التكلفة الرأسمالية في حجم التضحية الاقتصادية من الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة ، فمن الملاحظ انخفاض الحجم النسبي للتكلفة الجارية وفي المقابل يلاحظ أن التكلفة الرأسمالية غالبا ما تتميز بكبر حجمها مقارنة بالتكلفة الجارية ، فتكلفة شراء أي من الأصول الثابتة كالآلات أو المعدات تفوق في حجمها تكلفة الصيانة أو تكلفة العمالة .
هذا ، وتجدر الإشارة إلى أهمية العلاقة بين التكلفة الرأسمالية والتكلفة الجارية ، فالجزء المستنفد من التكلفة الرأسمالية خلال الفترة المحاسبية ينظر إليه على اعتباره تكلفة جارية ترحل إلى قوائم التكلفة, في حين ترحل التكلفة الرأسمالية إلي قائمة المركز المالي .
على سبيل المثال :
إذا فرض أن هناك آلة تم شراؤها مع بداية عام 2000 بقيمة بقيمة شرائية 300.000 جنيه ،و تستهلك بمعدل 20% سنويا ، في ضوء هذه البيانات يلاحظ أن قيمة شراء الآلة تعد تكلفة رأسمالية تضاف إلى قيمة الآلات بالميزانية ، أما فيما يتعلق بإهلاك الآلة فإذا ما فرض أن الفترة المحاسبية التي تعد عنها حسابات التكلفة ستة أشهر ، فإن قيمة هذا الإهلاك البالغة 30000 جنيه، يجب النظر إليها على اعتبارها تكلفة جارية : (300000 × 20% ) × (6 ÷ 12) . 1/1/2 :
الشروط الواجب توافرها في عنصر التكلفة :
لا بد من توافر شرطين أساسين في بند إنفاق معين حتى يمكن يطلق على هذا البند لفظ (تكلفة) مع الأخذ في الاعتبار ضرورة توافر هذين الشرطين مجتمعين :
أولا : شرط الاستخدام :
إن واقعة الاقتناء في حد ذاتها لا تمثل الواقعة المسببة لحدوث عنصر التكلفة الجارية ، وإنما يلزم الأمر ضرورة خروج العنصر من حيز الاقتناء إلى حيز أو نطاق الاستخدام ، حتى يمكن أن يطلق على هذا البند لفظ (تكلفة) ، وعليه فمجرد شراء خامات أو مواد للعملية الإنتاجية – أو غير الإنتاجية – وإيداعها مخازن المنشأة لا يمثل الواقعة المسببة للتكلفة ، وإنما يلزم الأمر ضرورة خروج هذه الخامات أو المواد من المخازن واستخدامها في العملية الإنتاجية أو غير الإنتاجية ، حتى يمكن أن يطلق على قيمة هذه الخامات المستخدمة لفظ ""تكلفة"" .

مثال 1 :
بفرض أن مخزون أول المدة من المواد بمصانع (×) بلغ 10.000 جنيه والمشتريات من المواد خلال الفترة بلغت 90.000 جنيه ، ارتجع منها للموارد 5000 جنيه ، مخزون أخر المدة من المواد 25000 جنيه .

المطلوب :
تحديد تكلفة الخامات التي تدرج في قوائم التكاليف .
الحل :
بفرض أن المنصرف من الخامات المتاحة بالمخازن قد تم استخدامه كاملة ، فإنه من خلال المعادلة التالية يمكن تحديد قيمة المواد المنصرفة من المخازن والمستخدمة في العملية الإنتاجية :
المتاح للصرف ×
- ما لم يصرف من المخازن ×
ــــــــــ
= المنصرف من المخازن ×
ــــــــــ

المتاح للصرف :
مخزون أول المدة 10000
+ المشتريات 9000
ــــــــــ
إجمالي المتاح للصرف 100000
يطرح :
ما لم يصرف من المخازن
المرتجع إلى المورد 5000
+ مخزون أخر المدة 25000
ــــــــــ
(30000)
ـــــــــــــــــ
المنصرف من المخازن 70000


مثال 2 :
بفرض أن مصانع "منة الله" قامت في بداية شهر مارس 2000 بشراء آلتين متماثلتين للخط الإنتاجي الأول بقيمة إجمالية 200 ألف جنيه ، وقامت المصانع في أول يوليو 2000 بتركيب وتشغيل إحداهمها فقط ، وما زالت الآلة الأخرى بمخازن الشركة ، هذا مع العلم بأن معدل الإهلاك السنوي للآلات يبلغ 10% سنويا والفترة المحاسبية تقدر بنحو سنة مالية تنتهي في أخر ديسمبر من كل عام .
المطلوب :
- تحديد التكلفة المرتبطة بالآلات خلال عام 2000 والتي تدرج بقوائم التكاليف .
الحل :
- ما يعتبر تكلفة جارية هي تكلفة الجزء المستنفد أو المستهلك من الآلات المستخدمة في العملية الإنتاجية خلال عام 2000 وعليه يتم حساب الإهلاك عن آلة واحدة فقط ولمدة تمتد من أول يوليو إلى أخر ديسمبر ، أي لفترة تعادل ستة اشهر فقط .
- الإهلاك = (100.000 × 10%) × (6 ÷ 12) = 5000 جنيه .

ثانيا : شرط الاستفادة أو المنفعة :
إن مجرد استخدام المورد الاقتصادي المتاح للمنشأة لا يعني أن قيمة المستخدم من هذا المورد يمثل عنصر تكلفة ، وإنما لا بد أن يترتب على استخدام المورد الاقتصادي حدوث منفعة أو عائد نتيجة هذا الاستخدام ، ولا يشترط أن يكون العائد المحقق نتيجة هذا الاستخدام عائدا نقديا وإنما المقصود بالعائد أو المنفعة أو الاستفادة هنا حدوث قيمة مضافة Value added على مستوى المنشأة .
مثال 1 :
بفرض أن المنصرف من المخازن إلى مصانع (مريم) بلغ 100 ألف جنيه ، ومن واقع سجلات الورش الإنتاجية استخرجت البيانات التالية :
- خامات سرقت من داخل ورش الإنتاج 5000 جنيه .
- خامات تالفة نتيجة إهمال العاملين بالورش الإنتاجية 3000 جنيه .
- خامات باقية بدون استخدام داخل الورش الإنتاجية 7000 جنيه .
المطلوب :
- تحديد تكلفة الخامات التي يمكن أن تدرج في قوائم التكاليف التي تعدها مصانع "مريم "
الحل :
المنصرف للتشغيل 100.000
يطرح منه :
خامات مسروقة 5000 ــــ عدم الاستخدام
خامات تالفة نتيجة الإهمال 3000 ــــ عدم الاستفادة
خامات باقية بدون استخدام 7000 ــــ عدم الاستخدام
خامات غير مستفاد منها وغير مستخدمة :
(15000)
ــــــــــــ
تكلفة الخامات المستخدم 85000

مثال 2 :
بفرض أن ساعات حضور عمال الإنتاج بمصانع "ياسر إدريس " خلال شهر يوليو من عام 2000 بلغت 85000 ساعة حضور ، ومن واقع سجلات الورش الإنتاجية أمكن جمع البيانات التالية :
- ساعات التشغيل الخاصة بالمنتجات (أوامر التشغيل) 75000 ساعة .
- ساعات صيانة للآلات والمعدات 5000 ساعة .
- ساعات انقطاع التيار الكهربائي 1000 ساعة .
- ساعات وقت ضائع غير مسموح بها 4000 ساعة .
- معدل أجر الساعة الواحدة 5 جنيه .
فالمطلوب :
- تحديد تكلفة العمالة التي يمكن أن تدرج في قوائم التكاليف التي تعدها مصانع "ياسر إدريس" .
الحل :
إجمالي ساعات حضور العاملين بالمصانع 85000
يطرح منها :
ساعات لم يترتب عليها استفادة :
ساعات انقطاع التيار الكهربائي 1000
ساعات وقت ضائع غير مسموح به 4000
ــــــــ
إجمالي ساعات غير مستفاد منها (5000 )
ـــــ
إجمالي ساعات مستفاد منها 80000
× معدل أجر الساعة الواحدة × 5
ـــــ
= تكلفة العمالة (قوائم التكاليف) 400.000
تفسير :
إجمالي ساعات غير مستفاد منها 5000
× معدل أجر الساعة الواحدة × 5 ج
ـــــ
= خسارة العمالة (جـ / أخ) 25000جملاحظتين هامتين :
الملاحظة الأولى :
واقعة استخدام الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة قد تسبب في حدوث التكلفة ، الأمر الذي يعني أن عدم استخدام الموارد المادية المتاحة للمنشأة يؤدي إلى حيازة المنشأة لهذه الموارد . اختصارا يمكن القول بأن عدم استنفاد أو استخدام الموارد الإنتاجية المادية المتاحة للمنشأة يعني أنها ، أي الموارد الإنتاجية غير المستخدمة ، تمثل أصل من أصول المنشأة تظهر بالميزانية العمومية .
الملاحظة الثانية :
واقعتي الاستخدام والاستفادة أو المنفعة من الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة تسبب في حدوث التكلفة وعلى العكس من ذلك فإن الاستخدام الذي لا يترتب عليه منفعة أو استفادة يعني أن قيمة المستخدم من الموارد الإنتاجية المتاحة للمنشأة لا يمثل عنصر تكلفة وإنما يمثل خسارة ترحل إلى قائمة الدخل أو حساب الأرباح والخسائر ، اختصارا يمكن القول بأن الاستخدام الذي لا يؤدي لمنفعة أو استفادة يعني تحقق الخسارة .

1/1/3 : العلاقة بين التكلفة والأصل والخسارة :
تؤدي واقعة حصول المنشأة على موارد إنتاجية وامتلاكها لهذه الموارد إلى تكوين الأصول، ويمكن تعريف الأصل – وفقا لتعريف جمعية المحاسبين الأمريكية AICPA – على أنه مخزون للخدمات المستقبلية .
إن مجرد حصول المنشأة على موارد اقتصادية يمكن استخدامها في توقيت تالي لحيازتها يعني امتلاك المنشأة لأصل ، وهذا الأصل يجب أن يظهر بقائمة المركز المالي ولا يظهر ضمن بيانات قائمة التكاليف .
بعد واقعة امتلاك المنشأة للموارد الإنتاجية ، قد يتم استخدام هذه الموارد أو بعض منها في الأنشطة التي تزاولها المنشأة وقد تظل هذه الموارد في حوزة المنشأة دون استخدام ، في الحالة الأخيرة والخاصة بعدم الاستخدام لهذه الموارد حتى نهاية الفترة المحاسبية ، فإن هذه الموارد الإنتاجية تظل على وضعها ، باعتبارها أصل من أصول المنشأة ، أما في حالة قيام المنشأة باستخدام هذه الموارد الإنتاجية خلال الفترة المحاسبية فإن السؤال الذي يطرح في هذا الصدد يتمثل في :
 هل تم حصول المنشأة على عائد أو منفعة نتيجة هذا الاستخدام ؟
- إذا كانت الإجابة على السؤال السابق تتمثل في عدم حصول المنشأة على أي عائد أو منفعة نتيجة هذا الاستخدام ، فإن قيمة الموارد المستنفدة (المستخدمة ) وغير المستفادة منها تمثل خسارة ، يجب تحميلها كأعباء على قائمة الدخل أو حساب الأرباح والخسائر ضمن مجموعة : خسائر النشاط الجاري .
- أما إذا كانت الإجابة على السؤال السابق تتمثل في حصول المنشأة على عائد أو منفعة نتيجة هذا الاستخدام ، فإن هذا العائد أو المنفعة يكون في صورة حدوث قيمة مضافة على هذه الموارد الإنتاجية المستنفدة ، وهذه الإضافة قد تتم من خلال تحول المورد الإنتاجي إلى وحدات تحت التشغيل أو وحدات تامة الصنع كما هو الحال بالنسبة للموارد الاقتصادية المستخدمة في النشاط الإنتاجي أو الصناعي .
1/2 : الأسس المحاسبية المتبعة في المحاسبة عن التكلفة :
لأغراض المحاسبة عن التكلفة يتم إتباع مجموعة من الأسس المحاسبية التي تهدف إلى القياس السليم للتكلفة المراد قياسها وفيما يلي أهم الأسس المتبعة في المحاسبة عن التكلفة :
1/2/1 : أساس الاستحقاق :
لأغراض الحساب السليم للتكلفة يتم إتباع أساس الاستحقاق المحاسبي دون غيره من الأسس المحاسبية المتعارف عليها – الأساس النقدي أو الأساس النقدي المعدل . ويقضي أساس الاستحقاق تحميل الفترة التكاليفية بما يخصها من تكلفة بغض النظر عن القيمة المدفوعة أو المسددة فعلا من هذه التكلفة ، الأمر الذي يؤدي إلى نحقق العادلة في تجميل وحدات التكلفة بنصيبها من عناصر التكاليف .
مثال 1 :
بلغت قيمة الإيجار المدفوعة 3000 جنيه ، علما بان الفترة التكاليفية تمتد لستة أشهر فقط والإيجار السنوي يقدر بمبلغ 4000 جنيه.
المطلوب :
حساب تكلفة الإيجار التي تتضمنها قوائم التكلفة ؟
الحل :
- طول الفترة التكاليفية ستة أشهر ، وعليه تحمل قوائم التكاليف بقيمة إيجار ستة أشهر فقط :
تكلفة الإيجار = الإيجار الشهري × طول الفترة التكاليفية
تكلفة الإيجار = (4000 ÷ 12) × 6 = 2000 جنيه .
مثال 2 :
بلغت الأجور المدفوعة خلال الفترة التكاليفية 15000 جنيه علما بأن هناك أجور مستحقة عن الفترة التكاليفية تقدر بنحو 1000 جنيه .
المطلوب :
حساب تكلفة الأجور التي تتضمنها قوائم التكلفة ؟
الحل :
-تحمل قوائم التكاليف خلال الفترة التكاليفية بإجمالي الأجور المستحقة ، بغض النظر عن الأجر المدفوع فعلا :
الأجر المحمل على قوائم التكاليف = الأجر المدفوع + الأجر المستحق
الأجر المحمل على قوائم التكاليف = 15000 + 1000 = 16000 جنيه .

مثال 3 :
بلغت صافي الأجور المستحقة خلال الفترة التكاليفية 10000 جنيه ، علما بأن هناك استقطاعات من الأجور تقدر بنحو 2000 جنيه .
المطلوب :
حساب تكلفة الأجور المحملة على قوائم تكاليف خلال الفترة المحاسبية .
الحل :
تحمل قوائم التكاليف خلال الفترة التكاليفية بإجمالي الأجور المستحقة بغض النظر عن صافي الأجر ، أي الأجر النقدي المدفوع فعلا .
 تكلفة الأجور = صافي الأجر + الاستقطاعات .
 تكلفة الأجور = 10000 + 2000 = 120000 جنيه .
1/2/2/ : حتمية المسموحات :
 المسموحات من وجهة نظر التكاليفية إما أن تكون مسموحات حتمية ، أي لا يمكن تجنبها ، وإما أن تكون مسموحات غير حتمية ، يمكن تجنبها ، أي لا تتطلبها طبيعة العملية الإنتاجية أو غير الإنتاجية .
 من وجهة النظر التكاليفية فإن المسموحات الحتمية التي لا يمكن تجنبها والتي تتطلبها طبيعة العملية الإنتاجية ، تحمل كتكلفة على قوائم التكاليف ، وذلك خلال الفترة التي حدثت فيها هذه المسموحات الحتمية أو الطبيعية ، اما المسموحات غير الحتمية والتي كان يمكن تجنبها والتي لا تتطلبها طبيعة أنشطة المنشأة ، فإنها تعامل كخسارة وتحمل كأعباء على قائمة الدخل أو على حساب الأرباح والخسائر .
لأغراض المعالجة المحاسبية للمسموحات – سواء الحتمية أو غير الحتمية – في قوائم التكاليف يمكن أتباع المراحل الثلاثة التالية :
المرحلة الأولى :
حصر وقياس قيمة إجمالي المسموحات .
في إطار هذه المرحلة يتم حصر وقياس قيمة المسموحات من عناصر التكاليف كقيمة المواد مقابل العمالة ومقابل الخدمات الأخرى .
المرحلة الثانية :
قياس تكلفة المسموحات الحتمية وخسارة المسموحات غير الحتمية .
في إطار هذه المرحلة يتم قياس تكلفة المسموحات الحتمية أو الطبيعية وخسارة المسموحات غير الحتمية ، وذلك ارتباطا ببنود عناصر التكاليف المختلفة ، ولعل ما تجدر الإشارة إليه في هذا الصدد إلى تفضيل الكاتب حساب تكلفة المسموحات الحتمية ، استنادا على نسبة هذه المسموحات الحتمية إلى صافي المستخدم من بند التكلفة أي المستخدم من بند التكلفة بعد استبعاد إجمالي المسموحات .
المرحلة الثانية :
التوجيه المحاسبي لكل نوع من أنواع المسموحات .
في هذه المرحلة تتم عملية التوجيه المحاسبي لكل نوع من أنواع المسموحات ، حيث تتوقف عملية التوجيه المحاسبي للمسموحات على نوع هذه المسموحات ، فمن ناحية تحمل المسموحات الحتمية على قوائم التكاليف باعتبارها أحد بنود التكلفة التي توافرت فيها خصائص عنصر التكلفة (الاستخدام ، الاستفادة) أما بالنسبة للمسموحات غير الحتمية فإنها ترحل إلى قائمة الأرباح والخسائر أو قائمة الدخل على اعتبارها أعباء أو خسائر تحمل على دخل الفترة التكاليفية ، نظرا لعدم تحقق شرط الاستفادة على الرغم من تحقق شرط الاستخدام .

مثال 1 :
بلغت ساعات حضور عمال الإنتاج بمصانع "محمد ويوسف" خلال الفترة التكاليفية الأولى من العام الحالي 10000 ساعة ، وقد أفاد قسم التكاليف بالمصانع بالبيانات والمعلومات التالية :
- ساعات عمل استنفدت على أوامر إنتاجية 8200 ساعة .
- ساعات استنفدت في أوقات الصلاة 500 ساعة
- ساعات تجهيز الآلات 500 ساعة .
- ساعات قضاها العمال بدون عمل نتيجة انقطاع التيار الكهربائي 800 ساعة .
المطلوب :
تحليل ساعات حضور العاملين بالمصانع وتحليل الأجر المدفوع إذا علمت أن متوسط أجر الساعة الواحدة 5 جنيه .
الحل :
أولا : تحليل ساعات حضور العاملين بالمصانع :
• ساعات تشغيل الأوامر تعتبر ساعات عمل إنتاجية (صناعية) .
• ساعات الصلاة تعتبر وقت ضائع مسموح به .
• ساعات تجهيز الآلات تعتبر ساعات لخدمات إنتاجية .
• ساعات انقطاع التيار الكهربائي تعتبر ساعات حضور لا يقابلها استفادة ، لذلك ينظر إلى هذه الساعات على اعتبارها خسارة .
ثانيا : تحليل الأجر المدفوع للعاملين بالمصانع :
ساعات الحضور مقابل ساعات الحضور الساعات المعدل المقابل
ساعات تشغيل أوامر تكلفة إنتاجية 8200 5 41000
ساعات الصلاة تكلفة وقت ضائع مسموح به 500 5 2500
ساعات تجهيز الآلات تكلفة خدمات إنتاجية 500 5 2500
ساعات انقطاع التيار خسارة 800 5 4000
إجمالي الأجر 10000 5 500001/2/3 :
أساس الاتساق :
يقصد بالاتساق أن تتمشى المبادئ والأسس المحاسبية المتبعة في نظام المحاسبة المالية مع تلك المطبقة في نظام المحاسبة عن التكلفة ، على سبيل المثال لا يجوز استخدام طريقة القسط الثابت في حساب إهلاك الآلات والمعدات لأغراض المحاسبة المالية ، في حين يحسب الإهلاك وفقا لطريقة القسط المتناقص لأغراض المحاسبة عن التكلفة ، ويقصد كذلك بالاتساق توحيد الأسس المستخدمة في حساب التكلفة ، كأن يتم إتباع نفس الأسس والأساليب المستخدمة في حساب تكلفة جميع المنتجات التي تقدمها المنشأة دون تغيير .

1/2/4 : أساس الالتزام بمعايير السلوك الأخلاقي لمحاسبي التكاليف :
يقع على عاتق محاسبي التكاليف مسئولية الالتزام بالسلوك الأخلاقي الرشيد ، وهذا الالتزام عادة ما يكون تجاه أطراف متعددة ، من بين الأطراف التي لها حق على محاسب التكاليف :
- المنشأة التي يعمل فيها محاسب التكاليف .
- المهنة التي ينتمي إليها محاسب التكاليف .
- المجتمع الذي ينتمي إليه محاسب التكاليف .
- وأخيرا التزام محاسب التكاليف تجاه نفسه وذاته .
لغرض التأكد من التزام محاسبي التكاليف بالسلوك الأخلاقي قامت جمعية المحاسبين الإداريين القانونيين the institute of certified management accountants
وكذلك جمعية المحاسبين الإداريين the institute of management Accountants
بوضع مجموعة من معايير السلوك الأخلاقي التي يجب على محاسب التكاليف الالتزام بها .
 معيار القدرة على الأداء الجيد Competence : تتحقق لمحاسب التكاليف القدرة على الأداء الجيد من خلال :
• التنمية المستمرة لمعرفته ومهارته بما يضمن له مستوى جيد من الأداء المهني .
• أداء مهامه الوظيفية بما يتماشى مع القوانين الملائمة التي تحكم الأداء المحاسبي ، وبما يتماشى مع الإصدارات المهنية والمعايير الفنية .
• إعداد التقارير التكاليفية بشكل واضح وشامل ، مع إصدار التوصيات الناتجة عن التحليل المناسب للمعلومات التي يتوافر فيها خصائص الملاءمة والدقة .

 معيار الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتاحة لديه Confidentiality :
تتحقق لمحاسب التكاليف قدرة الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتاحة لديه من خلال :
• عدم الإفصاح عن البيانات والمعلومات التي يحصل عليها نتيجة أداء مهامه الوظيفية إلا عندما يجوز السماح بهذا الإفصاح أو حالة ما إذا كان هذا الإفصاح تنفيذا لمتطلبات قانونية .
• يجب أن تقدم المعلومات أو البيانات للشخص المسئول بالشكل الملائم وفي التوقيت المناسب .
• يجب على محاسب التكاليف تجنب الحصول على أية مميزات غير قانونية أو مميزات ناتجة عن مخالفة آداب وسلوك مهنة المحاسبة ، سواء تحققت هذه المميزات من خلال محاسب التكاليف نفسه أو من خلال طرف ثالث .

 معيار النزاهة في أداء العمل المحاسبي Integrity :
يتحقق في محاسب التكاليف معيار النزاهة من خلال :
• تجنبه لمشكلة تعارض المصالح التي يقصد بها وجود تعارض في المصالح بين محاسب التكاليف بالمنشأة وبين أي طرف ثالث نتيجة أداء مهامه الوظيفية .
• تجنب محاسب التكاليف الدخول في أية أعمال خارجية من شأنها تقويض قدرته على الأداء الجيد لمهامه الوظيفية .
• تتحقق نزاهة محاسب التكاليف حالة رفضه لأي هدايا أو مجاملات أو مضايقات من شأن أي منها ان يؤثر على أداءه لمهامه الوظيفية .
• يجب على محاسب التكاليف الابتعاد بالقول أو الفعل عن أي عمل يؤثر على كيان المنشاة أو معايير سلوكه المهني .
• يجب على محاسب التكاليف التعرف على المحددات والقيود الأخرى التي تواجه الأداء الوظيفي لمحاسب التكاليف وإبلاغها للإدارة العليا للعمل على إزالتها .
• يجب على محاسب التكاليف إعداد التقارير بما تشمله من إخبارات سارة أو غير سارة وبحيث تتضمن هذه التقارير الحكم أو الرأي المهني لمحاسب التكاليف .
• رفض مساندة أو تدعيم أية نشاط من شأنه أن يؤدي إلى الإساءة لمهنة المحاسبة على اختلاف فروعها .
 معيار الموضوعية في أداء العمل المحاسبي Objectivity :
يتحقق في محاسب التكاليف معيار الموضوعية من خلال :
• إعداد التقارير المحاسبية بشكل عادل وموضوعي .
• الإفصاح الكامل عن المعلومات الملائمة التي يمكن أن تؤثر على فهم واستيعاب واتجاه مستخدم المعلومات أو الملاحظات أو التوصيات التي تشتمل عليها التقارير .

1/3 : أهداف المحاسبة عن التكلفة :
للمحاسبة عن التكلفة أهداف عامة تسعى إلى تحقيقها وهذه الأهداف تختلف في جوهرها عن الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها الفروع المحاسبية الأخرى ، فإذا ما كانت المحاسبة المالية تهدف إلى تحديد نتيجة أعمال المنشأة من ربح او خسارة ، وكذلك تحديد المركز المالي للمنشأة ، فإن المحاسبة عن التكلفة تهدف بالدرجة الأولى إلى قياس التكلفة ، سواء ارتبطت هذه التكلفة بمنتج معين أو نشاط معين أو خط إنتاجي معين او غير ذلك من بيانات التكلفة التي تسعى الإدارة إلى الوقوف عليها, بما يساعدها في حسن اتخاذ القارات الإدارية وترشيدها .
إن اختلاف الأهداف التي يسعى نظام المحاسبة عن التكلفة إلى تحقيقها عن الأهداف التي تسعى بقية النظم المحاسبية إلى تحقيقها, لا يعني أن هناك اختلافا في المنهج المحاسبي او الإجراءات المحاسبية المتبعة في نظام المحاسبة المالية عن المنهج المحاسبي أو الإجراءات المحاسبية المتبعة في نظام المحاسبة عن التكلفة . فالمنهج المحاسبي – بصفة عامة – قائم على التسجيل والترحيل والتبويب والعرض .
1/3/1 : الأهداف العامة للمحاسبة عن التكلفة :
المحاسبة عن التكلفة كنظام للمعلومات داخل المنشأة تعمل على تحقيق مجموعة من الأهداف التي يمكن إيجازها على النحو التالي :
 الهدف الأول : حصر وقياس التكلفة الفعلية :
أولى الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها نظام المحاسبة عن التكلفة هو حصر وقياس التكلفة الفعلية سواء كان ذلك القياس على مستوى بند التكلفة الذي تم استنفاده في أوجه أنشطة المنشأة (كمواد او تكلفة العمالة) أ وعلى مستوى الوحدة المنتجة أو على مستوى حجم إنتاجي معين ، او على مستوى كل نشاط تزاوله المنشأة أو على مستوى كل نشاط تزاوله المنشأة أو على مستوى الخط الإنتاجي أو غير ذلك من بيانات التكلفة التي ترغب الإدارة في التعرف عليها تمهيدا لاتخاذ القرار الإداري المناسب .

 الهدف الثاني : توفير قاعدة من البيانات :
يساعد وجود نظام للمحاسبة عن التكلفة في حصر وقياس التكلفة الفعلية لكل فترة , الأمر الذي يعني توافر حصيلة من البيانات التي قد تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات الإدارية ، ولعل القدرة التحليلية التي يتميز بها نظام المحاسبة عن التكلفة يساعد في تحقيق قاعدة ملائمة من البيانات والمعلومات .
 الهدف الثالث : المساعدة في العملية التخطيطية :
من بين الأهداف التي يسعى إلى تحقيقها نظام المحاسبة عن التكلفة مساعدة الإدارة في وظيفة التخطيط . يساعد نظام المحاسبة عن التكلفة في تحسين أداء الوظيفية التخطيطية استنادا على حقيقة أن المستقبل في ظل الظروف الطبيعية – ما هو إلا امتدادا للماضي وإذا ما تم رسم صورة صحيحة للماضي والحاضر فإن التخطيط للمستقبل من خلال بيانات دقيقة سيكون بالقطع أفضل من التخطيط للمستقبل في ضوء قاعدة بيانات غير دقيقة .
تشير النظرة الحديثة لنظام المحاسبة عن التكلفة إلى ضرورة النظر إلى المديرين على اعتبارهم عملاء أو زبائن لنظام المحاسبة عن التكلفة حيث تمثل المعلومات أو البيانات المستمدة من نظام المحاسبة عن التكلفة السلعة المقدمة من هذا النظام إلى المديرين بصفتهم عملاء أو زبائن هذا النظام .
إن نجاح نظام المحاسبة عن التكلفة غالبا ما يقاس عن طريق مدى التحسن في عملية اتخاذ القرار الناتج عن المعلومات أو البيانات المقدمة من نظام المحاسبة عن التكلفة إلى المدير متخذ القرار .
 الهدف الرابع : المساعدة في تحقيق الرقابة وتقييم الأداء : إن مجرد قياس التكلفة الفعلية لا يمثل سوى جانب واحد من الجوانب التي يسعى نظام المحاسبة عن التكلفة إلى تحقيقها فمن المتعارف عليه في إطار كتابات المحاسبة عن التكلفة أن نظام التكاليف لا تتحقق فعاليته إلا باتخاذه كأساس للرقابة وتقييم الأداء وذلك من خلال مقارنة التكلفة الفعلية مع التكلفة المخططة (أو التقديرية) لتحديد الانحراف كخطوة أولى لمعرفة أسبابه واتخاذ الإجراءات التي تدعم انحرافات التوفير أو الإجراءات التي تمنع انحرافات الإسراف .
تبدا دورة الرقابة على التكلفة بوضع مقياس للأداء يمكن ان يعبر عنها في إطار نظام المحاسبة عن التكلفة بمعايير التكلفة وعليه فإن التكلفة المحددة مقدما قبل بداية العملية الإنتاجية والمتخذة كأساس للرقابة وتقييم الأداء – عادة – ما يلطق عليها التكلفة المعيارية .
بعد تحديد مفردات التكلفة المعيارية يتم في نهاية الفترة محل الرقابة وتقييم الأداء قياس التكلفة الفعلية ، وتظهر أهمية نظام التكاليف في إطار هذه الخطوة في القياس السليم لبيانات التكلفة الفعلية , الأمر الذي يعني أهمية أن تكون بيانات التكلفة مقاسة بدون خطأ .
في نهاية الفترة وبعد قياس التكلفة الفعلية للأنشطة أو المنتجات تتم عملية مقارنة التكلفة الفعلية بالتكلفة المعيارية لتحديد الانحراف .
والانحراف قد يكون انحرافا موجبا أو وفرا ، حالة زيادة التكلفة المعيارية عن التكلفة الفعلية، وقد يكون الانحراف سالبا او إسرافا حالة زيادة التكلفة الفعلية عن التكلفة المعيارية ، وسواء كان الانحراف موجبا أو سالبا – وفرا أو إسرافا – يتم تحليل الانحراف إلى مجموعة فرعية من الانحرافات .
إن عملية تحليل الانحراف غالبا ما تتم بهدف التعرف على المسببات التي أدت إلى حدوث مثل هذه الانحرافات ومحاولة تدعيم أسباب الانحراف الموجب أو القضاء على أسباب الانحراف السالب من خلال اتخاذ الإجراءات المصححة والتأكد من فعاليتها في منع تكرار انحرافات الإسراف أو تدعيم انحرافات التوفير .
 الهدف الخامس : المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية :
يساعد نظام التكاليف في اتخاذ القرارات الإدارية التي تستند في تفضيل بديل على أخر إلى بيانات تكلفة كل بديل على سبيل المثال يساعد نظام التكاليف الإدارة في اتخاذ قرار المفاضلة بين الشراء الخارجي لجزء أو مكون من المنتج في مواجهة قرار تصنيع هذا الجزء داخليا وذلك عن طريق مقارنة تكلفة شراء هذا الجزء أو المكون من الخارج مع تكلفة تصنيع هذا الجزء أو المكون داخل مصنع المنشأة .
ارتباطا بقرار التسعير يرى الكاتب ان نظام التكاليف يمكن ان يقدم معلومات مفيدة تساعد في تسعير المنتجات الجديدة أما المنتجات القائمة والتي تتميز بوجود سلع مماثلة أو بدائل لها في السوق فإن دور نظام التكاليف غالبا ما يكون دور محدود للغاية نظرا لأن أسعار مثل هذه المنتجات – التي تتميز بوجود سلع مماثلة او بديلة لها – غالبا ما يحددها قوانين العرض والطلب .

1/3/2 : المحاسبة عن التكلفة وهدف تسعير المنتجات :
العلاقة بين المحاسبة عن التكلفة وتسعير المنتجات علاقة قديمة وقد شاع في الماضي القريب اتجاه يقضي بأن للمحاسبة عن التكلفة – خاصة تكلفة المنتجات – دورا أساسيا بل جوهريا في تسعير المنتجات ، وقد أخذ هذا الاتجاه أبعادا متعددة في فلسفة دور المحاسبة عن التكلفة في تسعير المنتجات ومن بين هذه الاتجاهات ما يلي : الاتجاه الأول :التسعير في ضوء قاعدة (التكلفة مضافا إليها)

طبقا لهذا الاتجاه يتحدد سعر بيع المنتج في ضوء متغيرين أساسين :
• المتغير الأول التكلفة .
• المتغير الثاني هامش الربح المستهدف من قبل إدارة المنشأة .
أي أن سعر بيع المنتج يتحدد في ضوء المعادلة التالية :
سعر البيع = التكلفة + هامش الربح
إذن جوهر وأساس هذه الطريقة يتمثل في أن سعر البيع يتحدد في ضوء تكلفة الوحدة الواحدة التي يتم الحصول عليها من قبل نظام التكاليف وذلك بغض النظر عن ماهية التكلفة التي استند عليها في معادلة التسعير : هل هي التكلفة الفعلية أم أنها التكلفة المعيارية ؟

الاتجاه الثاني :
قاعدة (سعر البيع مخصوما منه التكلفة)
يقال في إطار الاتجاه الأول ان تحديد سعر بيع في إطار التكلفة قد يعني أن هناك احتمالات لأن يتحمل المستهلك أخطاء العملية الإنتاجية داخل المنشأة ، على سبيل المثال إذا ما حدث إسرافا في بعض بنود التكلفة فإن الذي يتحمل هذا الإسراف هو المستهلك ولذلك ظهر الاتجاه الثاني الذي يهدف إلى محاولة تحفيز الإدارة على تخفيض تكلفتها لأن في ذلك التخفيض زيادة في الأرباح .
استنادا على ذلك تطورت معادلة التسعير لتأخذ الشكل التالي :
سعر البيع – التكلفة = الربح
إذن جوهر هذه الطريقة يتمثل في أن الربحية تتحدد في ضوء التكلفة التي يتم الحصول عليها من قبل نظام التكاليف وفي ضوء سعر البيع , الأمر الذي يعني أن دور نظام التكاليف يقتصر على توقع الربحية وعلى خلق مجالات فرص تخفيض التكلفة بهدف زيادة الربحية .

الاتجاه الثالث : قاعدة (التكلفة المستهدفة)
هناك مقولة تكاد تكون شائعة في إطار الكتابات المحاسبية والتكاليفية مفادها أن "سعر البيع يتحدد في ضوء متغيرين :
 أولهما : التكلفة (أي كان نوعها)
 وثانيهما : هامش الربح المستهدف تحقيقه " .
من الواضح أن هذه المقولة تتجاهل أساسيات بل وبديهات علم الاقتصاد ذلك العلم الذي يرتبط مع العلوم المحاسبية ارتباطا جما ، وكثيرا ما يلاحظ أن هناك من الموضوعات المحاسبية الحديثة ما استند على الكتابات الاقتصادية .
في مقولة "أن سعر البيع يتحدد في ضوء كل من التكلفة والربحية " تجاهل لأساسيات علم الاقتصاد التي تقضي بأن سعر البيع إنما يتحدد في ضوء قوى العرض والطلب بالسوق ، بغض النظر عن التكلفة التي تحملتها المنشأة في سبيل تقديم هذا المنتج ، فمن المشاهد في الحياة العملية اتخاذ كثير من قرارات التسعير للمنتجات بقرارات إدارية لمواجهة أسعار المنافسين أو لمحاولة التخلص من المخزون الركد أو لغير ذلك من الأسباب ، على سبيل المثال أظهرت القوائم المالية لشركة الحديد والصلب المصرية خلال السنوات الأخيرة – أواخر التسعينات – خسائر للنشاط الإنتاجي نتيجة ارتفاع تكلفة الإنتاج في نفس الوقت الذي انخفضت أسعار منتجات الشركة انخفاضا ملموسا .
السؤال الذي يمكن أن يطرح هنا :
أين دور نظام التكاليف في تسعير مثل هذه المنتجات .
إذا ما تحدد سعر بيع المنتج استنادا على قوى العرض والطلب بالسوق وإذا ما تحددت الربحية المستهدفة من قبل المنشأة في ضوء مجموعة من المتغيرات الداخلية والخارجية فإن ذلك يعني أن التكلفة الواجبة الحدوث ما هي إلا ناتج طرح سعر البيع من الربحية المخططة أو المستهدفة ، وقد أطلق على هذه التكلفة لفظ "التكلفة المستهدفة "Target cost" استنادا على ذلك تتحدد معادلة التكلفة المستهدفة على النحو التالي :
سعر البيع – الربحية المخططة = التكلفة المستهدفة
استنادا على ما سبق ، يمكن القول بأن التكلفة المستهدفة – كأحد المفاهيم الحديثة – في مجال المحاسبة عن التكلفة يمكن استخدامها في اتخاذ قرارات إدارية عديدة من أهمها اتخاذ قرار قبول أو رفض إنتاج منتج جديد .
على سبيل المثال :
إذا ما فرضنا أن سعر بيع الوحدة من المنتج – طبقا لأسعار السلع المماثلة والبديلة في السوق – قد تحدد عند مبلغ 150 جنيه ، وان الربحية المستهدفة من الوحدة المباعة قد تحددت من قبل الإدارة بمبلغ 25 جنيه ، فإن ذلك يعني أن التكلفة المستهدفة لإنتاج الوحدة الواحدة من هذا المنتج تقدر بمبلغ 125 جنيه .
السؤال الذي يطرح في هذا الصدد :
هل يمكن لإدارة المنشأة أن تقدم هذا المنتج في السوق بمستوى الجودة الملائم في حدود تكلفة تقدر بنحو 125 جنيه .
• إذا كانت الإجابة على السؤال السابق بنعم فإن ذلك يعني اتخاذ قرار قبول الدخول في إنتاج وتسويق هذا المنتج .
• أما إذا كانت الإجابة بعدم إمكانية الإنتاج بهذه التكلفة , هنا ياتي دور الإدارة الهندسية بالتعاون مع إدارة التكلفة في البحث عن مدي إمكانية تخفيض تكلفة إنتاج الوحدة والوصول بها إلى مستوى التكلفة المستهدفة : 125 جنيه

1/4 : المحاسبة المالية والمحاسبة عن التكلفة : المحاسبة المالية كنظام للمعلومات تعتبر أداة قياس وتوصيل وكذلك فإن المحاسبة عن التكلفة كنظام فرعي للمعلومات تعتبر أداة قياس وتوصيل وإذا كانت المحاسبة المالية أداة لقياس نتيجة الأعمال والمركز المالي للمنشأة ، وهي أيضا الأداء التي توصل هذه القياسات إلى الأطراف الخارجية من خلال التقارير المالية المنشورة ، فإنه في المقابل يلاحظ أن نظام المحاسبة عن التكلفة يعتبر أداة لقياس التكلفة سواء ارتبطت هذه التكلفة بمنتج معين أو نشاط معين أو خط إنتاجي معين أو غير ذلك من بيانات التكلفة التي ترغب الإدارة في التعرف عليها ، وهي في نفس الوقت أداة توصيل هذه البيانات أو المعلومات إلى الإدارة لمساعدتها في اتخاذ أو ترشيد القرارات الإدارية .
العلاقة بين المحاسبة المالية والمحاسبة عن التكلفة تارة يمكن النظر غليها على اعتبار أنها علاقة تزاوج او اندماج ، أي أن هناك علاقة ذات طابع ارتباطي بينهما ، وتارة أخرى يمكن النظر إليها على اعتبار أنها علاقة ذات الطابع تمايزي أي أن لكل منهما أهدافه الخاصة وسلوكه الخاص في تحقيق هذه الأهداف .

 أولا : العلاقة الاندماجية بين المحاسبة عن التكلفة والمحاسبة المالية :
بين المحاسبة المالية والمحاسبة عن التكلفة علاقة ارتباطية أو اندماجية قوية وهذه العلاقة مصدرها أن كل منهما ينظر إليه على اعتباره نظاما للمعلومات ، فمن الطبيعي إذن أن تنساب المعلومات من نظام المحاسبة المالية إلى نظام المحاسبة عن التكلفة والعكس صحيح .
نظام المحاسبة المالية ونظام المحاسبة عن التكلفة قد يجمعهما نظام محاسبي واحد ، له مجموعة مستندية واحدة ومجموعة دفترية واحدة وفي هذه الحالة يطلق على النظام المحاسبي نظام الاندماج أي اندماج المجموعة المستندية والمجموعة الدفترية للمحاسبة المالية والمحاسبة عن التكلفة في إطار نظام محاسبي واحد .

يمكن تلخيص العلاقة الاندماجية بين نظام المحاسبة عن التكلفة ونظام المحاسبة المالية في مجموعة النقاط التالية : - على الرغم من أن أهداف قياس تكلفة المخزون السلعي من الخامات أصبح من بين الأهداف التي يسعى نظام المحاسبة المالية إلى تحقيقها ، إلا أن هدف الرقابة على تكلفة هذا المخزون وكذلك قياس تكلفة المخزون من الإنتاج التام أو الإنتاج تحت التشغيل من بين الأهداف التي يسعى نظام المحاسبة عن التكلفة إلى تحقيقها والتي يصعب على نظام المحاسبة المالية تحقيقها . في صياغة أخرى ، تتطلب عملية إعداد القوائم المالية ضرورة التعرف على تكلفة الأنواع المختلفة من المخزون ، من مخزون خامات أو مخزون وحدات تحت التشغيل أو مخزون وحدات تامة ، وإن كان للمحاسبة القدرة على قياس تكلفة المخزون من الخامات إلا أنها قد تعجز عن قياس تكلفة الوحدات تحت التشغيل أو الوحدات التامة , الأمر الذي يعني أن هناك معلومات تنساب من نظام المحاسبة عن التكلفة إلى نظام المحاسبة المالية .
- يصعب على نظام المحاسبة عن التكلفة قياس التكلفة السليمة دون الرجوع إلى نظام المحاسبة المالية ، فأحد المكونات الأساسية لتكلفة الإنتاج – خاصة مع التطور في العملية الإنتاجية ، وإدخال نظم التصنيع الإلكترونية - التي تتمثل في إهلاك الآلات والمعدات ، يتم الحصول عليها من سجلات الأصول ، التي يقوم نظام المحاسبة المالية على إمساكها ، وعليه يلاحظ أن هناك من المعلومات التي تتدفق من نظام المحاسبة المالية إلى نظام المحاسبة عن التكلفة .
- تتم عملية مطابقة نتائج أعمال المنشأة التي تظهرها قوائم أو مخرجات المحاسبة المالية – حساب الأرباح والخسائر – مع نتائج الأعمال المنشأة التي تظهرها مخرجات نظام المحاسبة عن التكلفة – قائمة الدخل ، وفي ذلك مراجعة للإجراءات المحاسبية التي تمت في نظام المحاسبة عن التكلفة مع تلك التي تمت في نظام المحاسبة المالية . في صياغة أخرى تراجع نتائج التحليلات (المحاسبة عن التكلفة) مع النتائج الإجمالية (المحاسبة المالية) ، بهدف التأكد من سلامة النتائج المستخرجة من كلتا المحاسبتين .

 ثانيا : العلاقة التمايزية بين المحاسبة عن التكلفة والمحاسبة المالية :
نظام المحاسبة المالية ونظام المحاسبة عن التكلفة قد لا يجمعها نظام محاسبي واحد وإنما يخصص نظام محاسبي مستقل للمحاسبة المالية ، ونظام محاسبي أخر مستقل للمحاسبة عن التكلفة ، أي أن لكل من نظام المحاسبة المالية و نظام المحاسبة عن التكلفة المجموعة المستندية والمجموعة الدفترية والتقارير المالية الختامية الخاصة بكل منهما .
وفي هذه الحالة يطلق على النظام المحاسبي نظام الانفصال ، أي انفصال المجموعة المستندية والمجموعة الدفترية للمحاسبة المالية عن تلك الخاصة بنظام المحاسبة عن التكلفة .
تعني العلاقة التمايزية بين نظام المحاسبة المالية ونظام المحاسبة عن التكلفة ، ان هناك خلاف في أهداف كل منهما ، وهذا الاختلاف من شانه أن يؤدي إلى اختلاف في الإجراءات والأسس المتبعة في إطار كل منهما .

وفيما يلي أوجه الخلاف بين نظام المحاسبة عن التكلفة ونظام المحاسبة المالية :
- إذا ما وصفت المحاسبة بكونها "مالية" فإن ذلك يعني أن جوهر اهتمامها ينصب على دراسة المعاملات المالية فقط ، أي أن اهتمام المحاسبة المالية يرتكز على القيم المالية للمعاملات التي تجريها المنشأة مع الغير بينما تهتم المحاسبة عن التكلفة بكل من القيم المالية للموارد الاقتصادية المستنفدة في أنشطة المنشأة وكذلك القيم العينية (الكميات) المستهلكة في سبيل تنفيذ هذه الأنشطة .
- المحاسبة المالية "محاسبة خارجية" أي أنها تعني بدراسة العلاقات المالية بين المنشأة والغير (موردين ، عملاء) في حين يمكن القول بأن المحاسبة عن التكلفة "محاسبة داخلية" أي أنها تهتم بدراسة الأحداث التي من شأنها استنفاد أو استخدام الموارد الاقتصادية المتاحة للمنشأة والتي تم الحصول عليها من الغير . على سبيل المثال لا تمثل واقعة شراء مواد خام وتخزينها أهمية لنظام المحاسبة عن التكلفة إلا أنها تسجل في دفاتر المحاسبة المالية علي اعتبارها عملية شراء نقدي أو اجل ، وعلى العكس من ذلك لا تمثل عمليات تحويل المواد الخام من أمر إنتاجي إلى أمر إنتاجي أخر أية أهمية في إطار نظام المحاسبة المالية ، إلا انها تمثل معاملة مالية لا بد من أخذها في الاعتبار لأغراض المحاسبة عن التكلفة .
- المحاسبة المالية تعمل بالدرجة الأولى على خدمة الأطراف الخارجية ، من مستثمرين وراغبي الاستثمار ، عملاء ، ............. إلخ وهذا لا يعني أن المحاسبة المالية لا تقوم بتقديم خدماتها إلى الأطراف الداخلية ، وعلى العكس من ذلك يلاحظ أن المحاسبة عن التكلفة تعني بالدرجة الأولى خدمة الأطراف الداخلية عن طريق توفير البيانات والمعلومات الملائمة لإتخاذ وترشيد القرارات الإدارية ، وهذا لا يعني أن المحاسبة عن التكلفة لا تقوم بتقديم خدماتها إلى الأطراف الخارجية من مستثمرين وغيرهم .
- المحاسبة المالية في معالجتها للمعاملات المالية ترتكز على القيم الإجمالية دون الاهتمام بالنواحي التحليلية ، وعلى العكس من ذلك تهتم المحاسبة عن التكلفة في معالجتها لمعاملات استنفاد الموارد الاقتصادية المتاحة للمنشأة بتفاصيل توزيع هذه الموارد الاقتصادية ، سواء على مستوى الأنشطة التي تزاولها المنشأة أو على مستوى العمليات التي يمكن أن تتم داخل النشاط الواحد ، اختصارا يمكن القول بأن المحاسبة المالية "محاسبة إجمالية" في حين أن المحاسبة عن التكلفة "محاسبة تحليلية" كما أن محور اهتمام المحاسبة المالية يمثله المنشأة ككل بينما يتمثل محور اهتمام المحاسبة عن التكلفة في الأقسام أو المراكز المختلفة التي تتكون منها المنشأة .
- المحاسبة المالية بطبيعتها "محاسبة تاريخية" أي أنها تهتم بالمعاملات الفعلية التي أتمتها المنشأة مع الغير وعلى الجانب الأخر يلاحظ أن المحاسبة عن التكلفة ذات بعد تاريخي يتمثل في المحاسبة عن التكلفة الفعلية ولها بعد مستقبلي يتمثل في المحاسبة عن التكلفة الفعلية ولها بعد مستقبلي يتمثل في المحاسبة عن التكلفة التقديرية أو المعيارية . في صياغة أخرى يمكن القول بأن المحاسبة المالية "محاسبة ذات بعد زمني واحد " يتمثل في الماضي أو التاريخي ، في حين أن المحاسبة عن التكلفة ذات أبعاد زمنية متعددة منها ما هو مرتبط بالماضي أو التاريخي , وهذه المحاسبة عن التكلفة الفعلية ومنها ما هو مرتبط بالمستقبل وهذه هي المحاسبة عن التكلفة المعيارية

اجابات امتحان تحديد مستوى المحاسبة المالية

اجابات امتحان تحديد مستوى محاسبة مالية

أستكمالاً لتدوينة امتحان تحديد مستوى محاسبة مالية 
وبناءاً على طلبات الاعضاء تم إعداد الاجابات النموذجية للأسئلة
- قبل ما تشوف الاجابات حل الامتحان فى ورقة خارجية - بعدين طابق الاجابات مع اجابتك

- السؤال الأول :

- السؤال الثانى :

- رأس المال جزء من حقوق الملكية .
• صافى رأس المال العامل = الأصول المتداولة - الخصوم المتداولة .
• رأس المال المستثمر (إجمالي الاستثمار ) = الأصول طويلة الأجل + رأس المال العامل . رأس المال المستثمر (إجمالي الاستثمار ) = حقوق الملكية + الخصوم طويلة الأجل .

- السؤال الثالث :

1- تحليل العمليات المالية
2- تسجيل العمليات المالية ( قيود اليومية )
3- ترحيل العمليات المالية إلى حسابات الأستاذ والترصيد
4- إعداد ميزان المراجعة ( قبل التسوية )
5- تسجيل قيود التسوية (التسويات الجردية )
6- ترحيل قيود التسوية
7- إعداد ميزان المراجعة ( بعد التسوية )
8- إعداد القوائم المالية
9- قيود الإقفال

- السؤال الرابع :
القوائم المالية الختامية : 4 قوائم مالية
( قائمة الدخل - قائمة المركز المالى ( الميزانية)- قائمة التدفقات النقدية - قائمة التغير فى حقوق الملكية )

- السؤال الخامس :
قائمة المركز المالى :
قائمة بتوضح المركز المالى للمنشاة من أصول وإلتزامات ويمكن إعدادها فى أى وقت فى السنة المالية
(ممكن تتعمل كل شهر - 3 شهور - كل يوم )
الميزانية العمومية : قائمة بتوضح المركز المالى للمنشأة من أصول وإلتزامات ويتم إعدادها فى نهاية السنة المالية فقط
(31 / 12 / .... القطاع الخاص - 30 / 6 / .... القطاع الحكومى )

- السؤال السادس :
عناصر قائمة التغير فى حقوق الملكية هى عناصر حقوق الملكية وهى :
اولاً : راس المال
ثانياً : الاحتياطات
ثالثاً : الارباح المرحلة
رابعاً : جارى الشركاء

- السؤال السابع :
جارى إعداده .......

-  السؤال الثامن :
1 - رصيد المخزون اول المدة + صافى المشتريات - رصيد المخزون اخر المدة .
2 - الانشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية .
3 - هى مركز مالى تقديرى وليس فعلى يوضح اصول وخصوم المنشاة فى العام أو الأعوام القادمة .
4 - طريقة القسط الثابت والقسط المتناقص وطريقة عدد الوحدات المنتجة .
5 - الاصول المتداولة ÷ الخصوم المتداولة .
6 - (الاصول المتداولة - المخزون ) ÷ الخصوم المتداولة .
7 - ت . البضاعة المباعة + مخزون اخر المدة - مخزون اول المدة + موردين اول المدة - موردين اخر المدة .
8 - الإيرادات والمصروفات .
9 - التاجير التمويلى هو قيام شركة بتأجير الأصل الثابت من شركة اخرى مقابل مبلغ إيجار .
( وبعد نهاية فترة التأجير قد تؤول ملكية الأصل الى المستأجر )
10 - الاهلاك المحاسبى : هو اهلاك الاصول الثابتة وفقا للنسب التى تحددها الشركة والقائمين عليها .
اما الاهلاك الضريبى : هو اهلاك الاصول الثابتة وفقا للنسب التى تقرها مصلحة الضرائب .

-  السؤال التاسع :

1 - (خطأ ) : معدل دوران البضاعة = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون .
2 - ( خطأ ) : هو تدفق نقدى خاص بالانشطة الاستثمارية .
3 - (خطأ ) : معدل الاهلاك الضريبى الخاص بالمبانى هو 5%
4 - (خطأ ) : القيد من حـ / المستفيد , الى حـ / اوراق الدفع
5 - (صحيحة ) : حيث ان المبلغ المستحق للمورد اقل من 300ج فلا تستحق عليه ضريبة خصم .
6 - (خطأ ) : الحساب الوحيد الذى لايظهر فى ميزان المراجعة هو حـ / مخزون أخر المدة .
7 - (خطأ ) قيد اقفل العهدة :
من مذكورين
1200 حـ / مستلزمات النظافة
300 حـ / الخزينة
1500 الى حـ / العهدة
8 - (خطأ ) : شهرة المحل هى احدى الأصول الثابتة الغير ملموسة وتهلك .
9 - (خطأ) : قيد مد فترة خطاب الضمان : من حـ / مصاريف بنكية (عمولة مد خطاب الضمان) , الى حـ / البنك .

10- (خطأ ) : طريقة ما يرد اولا يصرف اولا احدى طرق (تسعير ) صرف المخزون وليس تقييم المخزون .

امتحان تحديد مستوى محاسبة مالية

امتحان تحديد مستوى (محاسبة مالية)

• السؤال الاول:
- اذكر طبيعة وتبويب الحسابات الاتية الى (اصول - خصوم - مصروف - ايراد - حقوق ملكية):
الأت ومعدات - قرض طويل الأجل - ايجار- مستلزمات مكتبية- بضاعة بالطريق- إيرادات تشغيل للغير- راس المال العامل - ايجار مقدم - اوراق دفع- ارباح فروق عملة - اتعاب استشارات - مبيعات - موردين - احتياطي قانوني . 

• السؤال الثاني:
- اذكر معادلة راس المال العامل؟ ومعادلة أجمالي الاستثمار؟  

• السؤال الثالث:
- اذكر الدورة المحاسبية كاملة ابتداء من قيد اليومية حتى الميزانية؟  

• السؤال الرابع:
- كم عدد القوائم المالية الختامية؟ وماهي؟  

• السؤال الخامس:
- ما هو الفرق بين الميزانية والمركزالمالى للمنشأة؟ 
  
• السؤال السادس:
- ما هى عناصر قائمة التغير في حقوق الملكية؟
  
• السؤال السابع:
- أذكر القيود المحاسبية في الحالات الاتية:
1- بيع بضاعة على الحساب ب 5000 جم / ضريبة مبيعات 10% ؟
2- سداد رواتب شهر ديسمبر 2015 في يناير 2016 ؟ (قيد ديسمبر ويناير)
3- اثبات شراء بضاعة نقداً عن طريق البنك ؟
4- بيع بضاعة نقدا ب 3000جم تكلفتها 2800جم ؟ (قيد البيع وتكلفة البضاعة المباعة)
5- سداد اجر العاملين عن طريق البنك عن شهر ديسمبر 2015 إذا علمت ان أجمالي الاجور 2000ج ، ضرائب كسب العمل 200ج ، تأمينات اجتماعية 100ج ، جزاءات 50ج ، إضافي 100 ج؟
6- إذا علمت ان الرصيد الدفتري لبنك (س) في نهاية عام 2015 هو 2000$ بما يعادل 15000 ج مصري والرصيدالفعلى 2000$ بما يعادل 14800ج مصري ، اذكر قيد التسوية اللازم لتسوية رصيد البنك في نهاية الفترة؟
7- تعاقدت شركة محمديات للكرتون على شراء خطوط انتاج جديدة من شركة ماليزية تسمى (الحرية) فقامت بفتح اعتماد مستندي لشراء ماكينة قطع الكرتون تبلغ قيمتها ب100000$ مع العلم بان مصاريف فتح الاعتماد تبلغ1.5% من أجمالي قيمة الاعتماد وهناكعمولات ومصاريف بنكية أخرى تقدر ب0.5%من القيمة ايضا وبعد مرور شهر استلمت مخازن الشركة الماكينة فإذا علمت ان معدل الدولار لتلك الفترة 7.70 جم, فأذكر القيود المحاسبية الاتية:
1- قيد اثبات فتح الاعتماد المستندي(قيد واحد)
ب- التسويات اللازمة لأثبات إضافة الماكينة بمخزن اصول الشركة واقفال الاعتماد المستندي (قيدين)
8 - في المثال السابق على افتراض دخول الماكينة مخزن الاصول الثابتة في شهر فبراير 2015 وظلت مخزنة حتى شهر ابريل 2015 ثم تم ادخالها في عملية الانتاج في شهر مايو 2015 فإذا علمت ان القيمة التخريدية للماكينةفي نهاية العمر الإنتاجي هي 5400جم ومعدل الاهلاك السنوي 20% والشركة تتبع نظام قسط الاهلاك الثابت فأذكر قيود الاهلاك في كلا من شهري مارس ومايو / 2015؟
9 - تمتلك شركة (س) وديعة ببنك الأهليالمصري بقيمة مليون جم ويحتسب البنك عائد سنوي على الوديعة بقيمة 12% ويضاف العائد على 4 مرات فيبداية الشهر التالي للربع سنة فما هي القيود اللازمة لأثبات تلك الفائدة البنكية خلال (شهور يناير وفبراير ومارس)؟ (قيد واحد)، وماهو قيد شهر ابريل؟
10 - كانت ارصدة بعض حسابات شركة ويشا للمنتجات الغذائية في نهاية عام 2015 كالاتي:
عملاء 255000 جم / مخصص ديون مشكوك في تحصيلها 12000 جم (دائن) / ونظرا للأزمات المالية واشهار بعض العملاء افلاسهم تقرر اعدام ديون بقيمة 5000 جم كما تقرر ايضا احتساب مخصص ديون مشكوك في تحصيلها لعام 2015 بنسبة 4% من صافي رصيدالعملاء،فأذكر القيود المحاسبية الاتية:
أ- قيد اثبات اعدام الدين
ب- قيد تكوين مخصص ديون مشكوك في تحصيلها لعام 2015

• السؤال الثامن:
أكمل الجمل الاتية:
1- تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري = ............
2- تتكون قائمة التدفقات النقدية من صافي التدفق النقدي الناتج من الانشطة التشغيلية و ........ و ...........
3 - الموازنة العامة هي .............
4 - ثلاث طرق لأهلاك الأصول الثابتة و ........... و ..............
5 - نسبة السيولة العامة هي ناتج قسمة ............. ÷ ...............
6 - نسبة السيولة السريعة هي ناتج قسمة ( ........ - ....... ) ÷ ..........
7- معادلة صافي المشتريات النقدية = ...... + ...... - ...... + ...... - ......
8- عناصر قائمة الدخل هي ...... و .......
9 - التأجيرالتمويلي هو .......
10- الاهلاك الضريبي هو .......اما الاهلاك المحاسبي هو .......

• السؤال التاسع:
اذكر مدى صحة وخطأ العبارات التالية مع تعليل الاجابة:
1- معدل دوران البضاعة = ت. البضاعة المباعة / مخزون اول المدة  (    )
2- بيع اصل ثابت هو تدفق نقدى داخل خاصبالأنشطة التمويلية (    )
3 - معدل الاهلاك الضريبي الخاص بالمباني هو 12% (    )
4 - تم اصدار شيك في شهر يناير/ 2015 تاريخ استحقاقه فبراير / 2015 , يكون القيد المحاسبي:
من حـ / المستفيد , الى حـ / البنك  (    )
5 - شركة المحمديشركة توريدات كهربائية قامت بشراء عدد 100 لمبة موفرة سعر الوحدة 2.5 جم وهناك ضرائب مبيعات 10% وضرائب خصم 0.5% فإن صافي المستحق للمورد 275 جم (    )
6 - الحساب الوحيد الذيلا يظهرفي ميزان المراجعة هو الأهلاك (     )
7 - تم صرف عهدة مؤقتة 1500 جمل احمد مندوب مشتريات بشركة ويشا لشراء بعض مستلزمات النظافة فإذا علمت ان احمد قام ياحضار فواتير بقيمة 1200 جم فإن قيد استعاضة العهدة:
1500 من حـ / العهد , 1500 الى حـ / الخزينة (    )
8 - شهرة المحل هي احدى الاصول المتداولة الملموسة التي لا تهلك (    )
9 - قيد فتح خطاب الضمان: من حـ / خطابات الضمان، الى حـ / البنك، وعند مد فترة خطاب الضمان يكونالقيد: من حـ / البنك، الى حـ/ خطاب الضمان (    )
10- تعتبر طريقة ما يرد اولا يصرف اولا هي احدى طرق تقييم مخزون اخر المدة (     )

 • السؤال العاشر:
إذا توافرت لديك البيانات الاتية في 31 / 12 /2015:
الأراضي 1300000 / المباني 450000 / سيارات 300000 / مدينون 120000 / م. ايجار 6000 / م. مستحق 1200 / مبيعات 1000000 / خصم مسموح به 12000 / مردودات مبيعات 25000 / مشتريات 250000 / خصم مكتسب 3500 / مردودات مشتريات 4000 / ايرادات خدمية 30000 / ارباح رأسمالية 45000/ م.اهلاك 18000 / مرتبات واجور 100000/ أوراق قبض 10000 / سلف عاملين 2500 / راس المال 1400000 / أوراق دفع 4000/ موردين 65000 / مجمع اهلاك 18000 /احتياطات 36000 /قروض طويلة الاجل 45000/ ضرائب الخصم من المنبع 16000 /مصلحة التأمينات الاجتماعية 4200 / بنوك 46000/ عهد 400
المطلوب:
1- اعداد قائمة الدخل عن العام المنتهى في 31 /12 /2015
2- اعداد الميزانية العمومية للشركة عن العام المنتهى في31 /12 /2015

تكاليف 3

Absorption vs. variable costing
ينهار ابيض ايه الكلام دة " بوص يا سيدي "
• يعني تقنية الامتصاص Absorption Costing
" نعم ... ؟ عاوز ايه انت يعني "
استني بس هقولك دي يا سيدي بيقولوا عليها مجمع التكلفة " مش فاهم "
التقنية دي بتعامل كل التكاليف التصنيعية علي انها تكلفة منتج " برضوا مش فاهم "
ببساطة خد كل التكاليف سواء متغيرة او ثابتة و شبع بيهم المخزون
يعني تكلفة المخزون بتاعك بعد ما تخلص انتاج زي مصنع الكراسي هتكون مجمعة و شاملة التكاليف المتغيرة ( الخشب ) + التكاليف الثابتة ( الايجار )
الطريقة دي بنستخدمها في التقارير المالية و اقرارات الضرائب
قبل ما اخش في الطريقة التانية هقولك حاجة تسمع عن هامش الربح
Gross margin
مين دا ؟؟؟
دا يا سيدي الفرق بين ايراد المبيعات و تكلفة البضاعة المباعة
استفدت ايه انا بقي ؟
استفدت ان الباقي دي هوا الجزء اللي تقدر تقسم منه للدعاية و التسويق و الربح
طيب نخش بقي علي

• التكلفة المتغيرة Variable costing
دي بقي سهلة جدا و بسيطة جدا
باين من اسمها انها طريقة تجميع التكاليف المتغيرة بس وتعاملها ك تكلفة منتج و ملهاش دعوة بالتكاليف الثابتة ( بتعتبرها تكاليف فترة )
يعني المخزون بيكون قيمته هي بس سعر الخشب و اجور العمال اما الايجار فيكون تكلفة فترة اتصرفت خلال الفترة وملهاش علاقة بالمخزون
الطريقة دي ملهاش علاقة بالتقارير الخارجية بس مفيدة جدا في اتخاذ القرارات الداخلية
ازاي ؟؟
في حاجة اسمها هامش المساهمة Contribution margin

دي بقي عبارة عن ايراد المبيعات مطروح منه التكلفة المتغيرة
ايوة بعمل بيه ايه دا يعني
دا بيقولك القيمة المتوفرة اللي تقدر تغطي بيها التكاليف الثابتة " الايجار "

تكاليف 2

تصنيفات التكلفة
Cost classifications
بوص يا سيدي الناس اللي بتقسم التكاليف دي مش بتقسمها علي مزاجها
في تقريباً 4 تقسيمات أساسية
1- (  Value adding ( Manufacturing vs. Non Manufacturing
من ناحية اضافة القيمة " شرحناها في أول جزء "
2- ( Financial reporting ( Product vs. Period
التقارير المالية " شرحناها في أول جزء "
3- ( Cost traceability ( Direct vs. Indirect
تتبع التكلفة " شرحناها في أول جزء "
4- ( Cost behavior ( Variable vs. Fixed
سلوك التكلفة " هنشرحها فى الجزء ده بس عاوزك تركز معايا شويه كدا "

Variable cost
التكلفة المتغيرة
دي من اسمها كدا هي التكلفة التي تتغير بتغير حجم الانتاج
اشرح اكتر " حاضر "
لو انت عندك مصنع كراسي " متقاطعش بس قول يا رب "
بتنتج الكرسي الواحد بيتكلف 3 متر خشب المتر ب 2 جنيه
انتجت كرسي هتبقي التكلفة 1 كرسي × 3 متر خشب × 2 جنيه = 6 جنيه
طيب انتجت 2 التكلفة 2 كرسي × 3 متر خشب × 2 جنيه = 12 جنيه
و هكذا كل ما زاد حجم الانتاج زادت التكلفة
بس عوزك تاخد بالك من حاجة
التكلفة دلوقتي متغيرة بتغير حجم الانتاج بس ثابتة علي مستوي الوحدة
ايه دا يعني اي
يعني الوحدة الواحدة تكلفتها 6 جنية خشب
انتجت 10 وحدات هتفضل الوحدة ب 6 جنية بس اجمالي التكلفة هيكون 60 جنيه

نيجي بقي للتكلفة الثابتة
Fixed cost
مالها
دي يا سيدي بقي العكس
ثابتة مهما انتجت بس متنساش ال Relevant range اللي اتكلمنا عليه قبل كدا
زي ما قولنا الايجار 1000 جنيه في الشهر
انتجت كرسي هتكون تكلفة الايجار 1000
انتجت 10 كراسي هتدفع برضوا ال 1000 جنيه
بس برضوا خد بالك من حاجة كمان
التكلفة الثابتة متغيرة علي مستوي الوحدة
ازاي يا عم الحج " بوص معايا "
مش قولنا لو انتجت كرسي هتدفع 1000 جنيه
يعني تكلفة الكرسي هنا 1000 جنيه ايجار + 6 جنيه خشب = 1006
طيب لو انتجت 10 كراسي
هيبقي تكلفة الكرسي = (1000 جني ايجار / 10 كراسي) + 6 جنيه خشب = 106
ظلت التكلفة الثابتة ثابتة علي مستوي الانتاج ولكن متغيرة علي مستوي الوحدة

بيقولك تكلفة المنتج بتختلف باختلاف السبب اللي انت محتاجها علشانوا
مش فاهم طيب خد دي قبل ما تحسب تكلفة منتج اسال الأول ليه مثلاً هنقول علشان الضرائب
مش هتزود في التكلفة و شغل النصب دا لا
هتحسب كل التكاليف بما فيها تكاليف الدعاية و الاعلان و الإدارة
طيب مثال تاني لو عاوز تعرف هتخصص قد ايه للدعاية السنة دي
هتجيب سعر البيع تطرح تكاليف المنتج بس الباقي ده بقي تقدر تخصص جزء للدعاية زي ما انت عاوز

- طيب مثال كمان بالأرقام
عندك منتج
تكلفة المنتج المتغيرة ١٠ جنيه للوحدة
لو مش فاهم يعني أرجع لشرح التكلفة المتغيرة
وعندك تكاليف ثابتة ايجار ١٠٠٠٠ جنيه و حجم المصنع يخليك تنتج ١٠٠٠ وحدة
بس انت بتنتج و تبيع ٥٠٠ بس
تعالا نحسب تكاليفك كلها كدا
٥٠٠ وحدة × ١٠ جنيه + ١٠٠٠٠ = ١٥٠٠٠
يعني الوحدة الواحدة ب ١٥٠٠٠جنيه ÷ ٥٠٠وحدة = ٣٠ جنيه
و انت بناء علي كدا بتبيع ب ٤٠ جنيه الوحدة
و جاتلك شركة قالتلك انا عاوزه اشتري منك ٥٠٠ وحدة الوحدة ب ٢٥ جنيه توافق ولا ترفض
اكيد هرفض " ليه بس يا عم استني شوية "
مش انت بتنتج ٥٠٠ و الناس دول هياخدوا ٥٠٠ كمان
يعني ١٠٠٠ وحدة
تعالا نحسب التكلفة
١٠٠٠ وحدة × ١٠ جنيه + ١٠٠٠٠ ايجار = ٢٠٠٠٠ جنيه
يعني تكلفة الوحدة ٢٠٠٠٠ جنيه ÷ ١٠٠٠ وحدة = ٢٠ جنيه
يعني هتكسب ٥ جنيه
هيبقي هتوافق
طيب لو جم قالولك احنا هنشتري ال ٥٠٠ وحدة بس ب ١٩ جنيه الوحدة
لا يا عم انا كدا مش هوافق مهما عملت استحالة دا انا كدا هخسر
طيب تعالا اقولك علي حاجة
مش انت كدا كدا بتنتج ال ٥٠٠ و بتدفع ال ١٥٠٠٠ تكلفة
يعني كدا كدا دافع الايجار
يعني لو انتجت ال ٥٠٠ التانين و بعتهم ب ١٩ جنيه الوحدة
هتكون برضوا كسبان ٩ جنيه في الوحدة
ايه يا عم دا انت مجنون
طيب هقنعك بطريقة تانية
اول ٥٠٠ تكلفتهم كلهم ب ١٥٠٠٠جنيه
و تاني ٥٠٠ مش ٥٠٠جنيه ليه والايجار
ايجار ايه يا عم ما انت دفعتوا من اول ٥٠٠
و انت هتبيع ال ٥٠٠ التانين ب١٩ الوحدة يعني ب ٩٥٠٠
يعني كسبان ٤٥٠٠ جنيه
اي خدمة يا عم كسبتك ٤٥٠٠ جنيه في لعبة اهوه
علشان كدا بنقول
Different costs for different purposes
يعنى بالعربى ( تكاليف مختلفة لأغراض مختلفة )

و علشان كدا هنبدأ نعرف في الأجزاء الجاية يعني ايه تقنيات التكلفة

الجزء الاول من محاسبة التكاليف

 

مقدمة
محاسبة التكاليف دى من أصعب ومن أهم فروع المحاسبة بس ناس كتير مبتحبهاش أو تصتصعبها
فى السلسلة دى هتفهم كل حاجة تخص محاسبة التكاليف بطريقة بسيطة وسهلة جداً

تعالو ا نبدأ أول جزء

بقولك ايه ما تيجي نفهم مع بعض كدا الناس بتوع المحاسبة دول بيقولوا ايه
بوص يا سيدي في حاجه اسمها محاسبة تكاليف
Cost ِAccounting
ايوه مالها دي
دي ياسيدي معموله علشان تبقي فاهم المنتج اللي انت بتبيعوا دا بيتكلف كام
يا سلام طيب ما كل اللي صرفتوا و خلاص
طيب استني بس
بيقولك ان الفلوس اللي انت صرفتها دي ليها تقسيمات
بص يا سيدي اول حاجه
Manufacturing vs. Non Manufacturing
ايه دا يعني ايه
• يعني تكاليف صناعية و تكاليف غير صناعية
مش فاهم
طيب خد عندك
بالنسبه للصناعية
Manufacturing cost
مش في عندك تكاليف مواد و تكاليف اجور و كمان تكاليف غير مباشرة زي الايجار
امسك يعني ايه غير مباشره دي كمان
يعني ياسيدي اي تكاليف خاصة بالانتاج بس بطريق غير مباشر زي ماقولنا الايجار والكهرباء و صيانة الات الانتاج
Direct materials
Direct labor
Manufacturing overhead
مين دول كمان
ياعم دول هما اللي فوق المواد المباشرة و الاجور المباشرة و التكاليف الصناعية الغير مباشرة
ايه دا يعني ممكن اقسم التكاليف الصناعية دي ل مباشرة و غير مباشره
Direct and indirect
ايوه بالظبط كدا و هنعرف بعدين بنقسمهم ليه
طيب كدا فهمنا الصناعية
طيب و الغير صناعية
Non Manufacturing
دي يا سيدي تقدر تقول انها كل المصاريف اللي حضرتك بتصرفها علشان تحول المنتج اللي خلاص جهز دا لفلوس تاني
يعني ايه ؟!
يعني تكاليف البيع التسويق و الدعاية
Selling (marketing) expenses
تكاليف الادارة
Administrative expenses
بس خلي بالك تكاليف الادارة دي ممكن تكون صناعية و ممكن تكون غير صناعية
نعم و دا اللي هوا ازاي يعني
بوص يا عم
لو مرتب مدير الانتاج مثلا دا يبقي من الصناعية
طيب لو مرتب مدير التسويق
دا بقي كدا غير صناعية
خلصنا التكاليف الصناعية و الغير صناعية
Manufacturing & Non manufacturing
تعالا بقي للتقسيم التاني

• تكاليف منتج و تكاليف فترة
Product vs. period
نبدا بالمنتج
مالوا
بوص يا سيدي تكلفة المنتج دي او ما يقال عنها تكلفة تخزينية
Inventoriable cost
ايه يا عم الكلام الكبير دا
معلش معلش ركز معايا مش انت صرفت فلوس
اهو جزء من الفلوس دي اتجمعت كلها في صورة منتج زي مثلا تكلفة المواد الخام
هنقول مثلا ان عندك مصنع و انتجت منتج
و جيت اخر السنة عاوز تعرف المخزون بتاعك اللي في المخزن دا بكام
علشان كدا اتقسمت التكلفة جزء المنتج 

والجزء التانى تكاليف الفترة
Period cost
ملها دي كمان
دي بقي الباقي
يعني كل التكاليف المرتبطة بمرور الوقت حتي لو مانتجتش اي حاجه
زي الدعاية
طيب و استفدت ايه انا بقي
بوص يا سيدي هتيجي انت ك محاسب او ك صاحب مصنع في اخر السنة تاخد تكاليف المنتج تحطها في الميزانية علي انها اصل
اشمعنه
علشان انت خدت المواد و حطيت عليها شوية اجور و طلعت في الاخر منتج
مش المنتج دا بقي بفلوس
اه
يعني انت مخزونك زاد علشان كدا قولنا عليه تخزيني
و تاخد تكاليف الفترة تطلعها ك مصروف
لان تكاليف الدعاية دي مش موجوده في المخزون هيا اه ليها مردود بس متقدرش تبيعوا ولا هوا عندك اصل

‫• التكاليف المباشرة و الغير مباشرة
Direct vs. Indirect costs
عندي 3 حاجات لازم تعرفهم الاول قبل مانتكلم عن التكاليف المباشرة و الغير مباشرة

1- النطاق ذو الصلة Relevant range
مين دا يا عم " هقولك "
لو انت عندك مصنع كراسي بتدفعلوا ايجار 1000 جنيه في الشهر هل دا ليه علاقة بالانتاج ؟
لا . انتجت كرسي واحد هتدفع ال1000 انتجت 1000 كرسي هتدفع برضوا ال 1000 صح ؟
لا . مش ديما صح " ليه يا عم الحج ؟ "
هقولك ليه لو انت مساحة المصنع بتاعك متستحملش غير انك تنتج 800 كرسي بس
مش هتعرف تنتج ال 1000 الا لما تاجر مصنع كمان
فالايجار زاد صح " عاوز توصل لايه ؟ "
عاوز اوصلك ان ال 800 دول هما بقي ال
Relevant range بتاعك
او هما النطاق اللي تقدر تتحرك خلاله من غير تغير في التكلفة

2- Cost object
المعلم دا هوا السبب في التكلفة هوا اللي بيدفعني فلوس
زي المنتج اللي بتنتجوا ( الكراسي ) او الموظفين اللي شغالين

3- Cost driver
دا بقي المحرك الاساسي للتكلفة " مش فاهم "
هفهمك مش قولنا الموظفين بندفعلهم فلوس " ايوة "
اكيد الفلوس دي مقابل ساعات عمل بيشتغلوها " اكيد "
امسك بقي في ساعات العمل دي هيا ال cost driver
مثال عندي عامل بيشتغل الساعة ب 10 جنية و اشتغل 5 ساعات
يبقي مرتبه 10 جنيه * 5 ساعات ب 50 جنيه
نرجع بقي للتكاليف المباشرة
Direct cost
هي التكاليف اللي ببساطة ممكن تتبع المسبب في تكلفتها
زي المرتبات 5 ساعات ب 50 جنيه
طيب و الغير مباشرة
Indirect cost
دي بقي مش بسهولة تتبع التكلفة لازم تعمل قرد " مش مصدق ؟ خد عندك "
تكلفة التأمين - الصيانة - التخزين - التليفونات .
أنتهى الجزء الأول

قائمة التدفقات النقدية

2

قائمة التدفقات النقدية

هذه القائمة توضح التدفقات النقدية أي النقد الذي تم تدفقه إلى المؤسسة ( أو إلى خارج المؤسسة ) عن طريق بيع منتجات مثلا،والنقد الذي تم تدفقه خارج المؤسسة عن طريق شراء مواد وخامات وسداد ديون وغيرها. قدرة الشركة على إدارة التدفقات النقدية هي أمر هام يؤثر في مستقبل الشركة ولذلك كانت هذه القائمة وسيلة لتوضيح هذا الأمر. هذه القائمة تتكون من مجموع الزيادة والنقص التي حدثت في النقدية نتيجة لما قامت به الشركة من بيع وشراء وسداد ديون واقتراض .

يتم تقسيم التدفقات النقدية إلى ثلاثة أقسام :

- تدفقات نقدية من أنشطة التشغيل

وهي التدفقات النقدية بسبب نشاط الشركة الأساسي وبالتالي فإنها تشمل صافي الربح وتغير قيمة المخزون والحسابات المدينة والدائنة وغيرها .

- تدفقات نقدية من أنشطة الاستثمار
وتشمل التدفقات النقدية نتيجة شراء أصول ثابتة أو بيع أصول ثابتة .

- تدفقات نقدية من أنشطة التمويل
وتشمل التغيرات النقدية نتيجة لسداد ديون أو اقتراض أو شراء أسهم أو توزيع أرباح .

- صافي التدفقات النقدية
مجموع الثلاثة أجزاء السابقة يوضح التغير في النقدية في نهاية الفترة ( العام مثلا ) عن بدايتها. كذلك توضح قائمة التدفقات النقدية رصيد النقدية في بداية الفترة وفي نهايتها .

- شكل قائمة التدفقات النقدية

قلئمة المركز المالى الميزانية

قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)

نوفمبر 05, 2015 9

• لكل مشروع، مهما كان نوعه، مركز مالي، في تاريخ معين. ومن وجهة نظر أصحاب المشروع، يتمثل المركز المالي في مجموع الأصول، التي تمتلكها المنشأة، وما عليها من التزامات تجاه الآخرين. فإن الفرق بين الأصول والالتزامات (الخصوم) يمثل صافي المركز المالي، ويعبر عن حقوق أصحاب المشروع.
وتختلف العناصر المكونة للمركز المالي من مشروع إلى آخر، باختلاف العوامل التالية:
- اختلاف نوع المشروع، وطبيعة نشاطه، سواء كان نشاط زراعي أو صناعي أو تجاري أو خدمي أو اجتماعي.
- اختـلاف في مصادر الأموال، التي يعتمد عليها المشروع في تمويل عملياته، ومدى الاعتماد على الأموال المقترضة، والأرباح المحتجزة، والمُعاد استثمارها في المشروع. فبينما يعتمد المشروع الفردي،أساساً، على الأموال التي يحصل عليها من أصحاب المشروع، وعلى الديون قصيرة الأجل، المتمثلة في أرصدة الدائنين، والكمبيالات المسحوبة على المشروع، وعلى القروض طويلة الأجل.
- اختلاف في أوجه استخدام أموال المشروع، في الأصول المختلفة، وحجم الأصول الثابتة بالنسبة إلى الأصول المتداولة. ففي المشروعات التجارية، ومشروعات الخدمات، فإن حجم الأصول المتداولة يكون كبيراً نسبياً، بينما يمثل حجم الأصول الثابتة، في المشروعات الصناعية، الجزء الأكبر من مجموع الأصول.

ومن ذلك، يتضح أن قائمة المركز المالي، أو "الميزانية"، تشتمل على جانبين:
الأول: يشتمل على الأصول، التي تمثل أوجه الاستثمار، سواء كانت أصولاً ثابتة أو أصولاً متداولة.
والثاني: يشتمل على مصادر الأموال، سواء كانت من أصحاب المشروع أو من غيرهم.
والهدف من إعداد الميزانية هو تحديد المركز المالي للمنشأة في تاريخ محدد.

• كيفية إعداد الميزانية العمومية ؟
تستخدِم المحاسبة اصطلاح "الأصول" Assets ، للتعبير عن الممتلكات، و"الالتزامات ( الخصوم )" Liabilities، للتعبير عن حقوق الآخرين. كما يُستخدم اصطلاح "حقوق الملكية" Owner’s Equity، للتعبير عن حقوق صاحب أو أصحاب المنشأة. ومن ثم، يمكن وضع المعادلة المحاسبية في الشكل التالي:

الأصول = الالتزامات( الخصوم ) + حقوق الملكية

ويطلق على القائمة المحاسبية، التي تبين أصول المنشأة في جانب، وخصوم المنشأة وحقوق الملكية في جانب أخر، اسم قائمة المركز المالي. وانطلاقاً من المعادلة المحاسبية، فإن جانبي القائمة يكونان، دوماً، متساويين. وبسبب تساوى أو توازن جانبي قائمة المركز المالي، يطلق عليها، كذلك اسم الميزانية، وتشمل الميزانية العناصر التالية:  
• أولاً: الأصول Assets
تعرف الأصول بأنها الموارد الاقتصادية للمشروع، التي يتم الاعتراف بها، وقياسها، طبقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها. وتتكون الأصول من العناصر التالية:
1 - الأصول الثابتة: Fixed Assets
يطلق اصطلاح الأصول الثابتة على الأصول المعمرة، التي تُشْتَرَى بغرض الاستعمال، وليس بغرض البيع. وتُدرج الأصول الثابتة في الميزانية مرتبة طبقاً للبنود الأقل ثباتاً، أي التي تبقى في المنشأة لفترة أقصر، أولا، ثم التي تبقى لفترة أطول، وهكذا. لذا، تظهر الأصول الثابتة في الميزانية، عقب الأصول المتداولة، طبقاً للترتيب التالي:
أ. السيارات ووسائل النقل:Cars & Means of Transportation
إذا كانت السيارات، ووسائل النقل الأخرى، التي تُستخدم في تنفيذ عمليات المنشأة، أو في توصيل البضائع للعملاء، مملوكة للمنشأة، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول الثابتة.
ب. الأثاث والتركيبات :Furniture & Fixtures
مثل: المقاعد، والمكاتب، وفترينات العرض. ونظراً إلى أن هذه البنود لا تشترى بغرض البيع، وإنما للاستخدام، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول الثابتة.
ج. المباني والأراضي:Land & Buildings
إذا كانت مباني المنشأة مملوكة لها، وليست مؤجرة، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول الثابتة وكذلك الحال بالنسبة إلى الأرض، المقام عليها المباني.
2 - الأصول المتداولة: Current Assets
وتتكون من النقدية والأصول الأخرى، المتوقع تحويلها إلى نقدية، خلال دورة العمليات العادية للمنشأة، أو خلال سنة واحدة، إذا كانت دورة العمليات تستغرق أكثر من سنة. وتُدرج الأصول المتداولة، في الميزانية، طبقاً لدرجة سيولتها، أو سرعة تحويلها إلى نقدية، وفقاً للترتيب التالي:
أ. النقدية:Cash
وهي تمثل أموالاً حاضرة، يتم قبولها، فوراً، كوسيلة من وسائل السداد. وتشمل النقدية: العملات المعدنية، وأوراق البنكنوت، والشيكات، والودائع تحت الطلب في البنوك.
ب. الأوراق المالية:Marketable Securities
تستطيع المنشآت، التي لديها فائض مؤقت من الأموال، وترغب في تحقيق عائد منها، أن تشترى أنواعاً معينة من الأسهم والسندات وأذون الخزانة. ونظراً إلى أن هذا النوع من الأوراق المالية، يتمتع بدرجة عالية من السيولة، لإمكان بيعها في أي وقت، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول المتداولة.
ج. حسابات المدينين:Accounts Receivable
تمثل المبالغ المستحقة على العملاء، مقابل الخدمات التي تُؤَدّى لهم أو البضاعة المباعة لهم بالأجل. وعندما تتعامل المنشأة مع عدد محدود من العملاء، يمكنها إدراج أسمـائهم في قائمة المركز المالي. أمّا إذا كان عدد العملاء كبيرا، فتُحذف الأسماء من قائمة المركز المالي ويُكتب رقم واحد، يمثل مجموع حسابات المدينين. ونظراً إلى أن حسابات المدينين تستحق السداد، عادة، خلال فترة قصيرة، أقل من سنة، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول المتداولة.
د. أوراق القبض:Notes Receivable
تمثل ورقة القبض تعهدا كتابياً من العميل، بسداد مبلغ محدد في تاريخ محدد. ونظراً إلى أنه يمكن تحويل ورقة القبض، عادة، بالتظهير، إلى طرف آخر أو إلى البنك، والحصول على صافي قيمتها، فإنها تمثل أحد بنود الأصول، الذي يمكن تحويله إلى نقدية فوراً. ومن ثَمّ، فإنها تُعَدّ ضمن الأصول المتداولة.
هـ. مخزون البضاعة:Inventory
هي البضاعة المتبقية لدى المنشأة، التي تعرض سلعاً للبيع، في أي لحظة، سواء على الأرفف أو في المخازن.
3 - الأصول غير الملموسة: Intangible Assets
يطلق اصطلاح الأصول غير الملموسة على الأصول، التي تفتقد الكيان المادي الملموس. مثال ذلك: شهرة المحل، وحقوق الاختراع، والعلامات التجارية. وتوضع هذه المجموعة بعد الأصول الثابتة.

ثانياً: الالتزامات ( الخصوم ) Liabilities
تعرف الخصوم، بأنها تعهدات اقتصادية على المشروع، يُعترف بها وتُقدّر طبقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها. وخصوم المنشأة هي الديون أو الالتزامات على المنشأة تجاه الآخرين. وتتكون الخصوم من العناصر التالية:  
1 - الالتزامات ( الخصوم ) الثابتة Fixed Liabilities
يطلق على الديـون المستحقة على المنشأة، التي تستغرق فترة سدادها أكثر من سنة، "ديون طويلة الأجل" أو "خصوم ثابتة". وإذا كان جزء من الخصوم الثابتة يستحق السداد في مدى سنة أو أقرب من تاريخ قائمة المركز المالي، فإن المبلغ المستحق يدرج ضمن الخصوم المتداولة. ومن أمثلة الخصوم الثابتة ما يلي :
أ. القروض بِرَهْنSecured Accounts Payable
القرضُ بِرَهْن، هو دين في ذمة المنشأة، مضمون ببند أو أكثر من الأصول. وقد تقترض المنشأة من أحد البنوك برهن أحد الأصول الثابتة، ثم تفشل في سداد القرض، فيتخذ البنك الإجراءات القانونية، للحصول على الأصل المرهون، ثم يبيعه استيفاءً لقيمة الدين من حصيلة البيع، ويعود أي جزء متبقٍّ من ثمن البيع إلى المنشأة.
ب. قروض السنداتBonds Payable
تقترض الشركات المساهمة من الجمهور، من طريق إصدار سندات، تتعهد فيها بسداد القرض، بعد فترة طويلة (خمس أو عشر سنوات). وقد تكون السندات مضمونة ببعض أصول المنشأة، أو غير مضمونة. فالسمعة الائتمانية الطيبة للشركة المساهمة طيبة، قد تعفيها من تقديم ضمان عيني. 
2 - الالتزامات ( الخصوم ) المتداولة Current Liabilities
يستخدم اصطلاح الخصوم المتداولة للإشارة إلى الالتزامات، التي يتطلب الوفاء بها استخدام الأصول المتداولة، أو اللجوء إلى خصوم متداولة جديدة. وتُبوّب الالتزامات المنتظر سدادها، خلال سنة واحدة أو أقل، تحت الخصوم المتداولة بحسب حلول موعد تصفيتها أو سدادها. فتظهر الالتزامات المنتظر سدادها أولا، يليها الالتزامات المنتظر سدادها، بعد ذلك، وهكذا. ومن الأمثلة الشائعة للخصوم المتداولة ما يلي:
أ. حسابات الدائنينAccounts Payable
نظراً إلى أن حسابات الدائنين تستحق السداد، عادة، خلال فترة قصيرة (أقل من سنة)، فإنها تُدرج ضمن الخصوم المتداولة. وإذا كان عدد الدائنين محدوداً، تُدرج أسماؤهم في قائمة المركز المالي، ضمن مجموعة الخصوم المتداولة. أمّا إذا كان عدد الدائنين كبيراً، فإن قائمة المركز المالي تبين مجموع المبالغ المستحقة للدائنين، باسم مجموعة الخصوم المتداولة.
ب. أوراق الدفعNotes Payable
تنشـأ ورقة الدفع، عندما تتعهد المنشأة، كتابةً، بدفع مبلغ محدد في تاريخ مُحَدَّد، أو عندما تقترض من البنك، لفترة قصيرة، وتتعهد كتابياً بالسداد في تاريخ محدد. وتُبوّب أوراق الدفع ضمن الخصوم المتداولة، ما لم تكن فترة ورقة الدفع أطول من سنة.
رأس المال العامل : Working Capital
لا يُعدّ رأس المال العامل أحد المجموعات التي تظهر، عادة، في قائمة المركز المالي، وإنما تُحسب قيمة رأس المال العامل، بطرح الخصوم المتداولة من الأصول المتداولة، باستخدام المعادلة التالية:
صافي رأس المال العامل = الأصول المتداولة - الخصوم المتداولة.

ثالثاً: حقوق الملكية :Owner’s Equity
هي باقي قيمة الأصول، بعد استبعاد قيمة الالتزامات. لذا، فإن قيمة حقوق الملكية تتوقف على تقييم الأصول والالتزامات. فعندما يستثمر أصحاب الملكية أموالاً في مشروع، فإن تقييم الأصول هو الذي يحدد المبلغ المضاف إلى حقوق الملكية. وحينما يتم تلخيص نتائج العمليات، فإن الزيادة في قيمة الأصول، هي التي تحدد مبلغ صافي الدخل المضاف إلى حقوق الملاك.
ويختلف تسجيل بيانات حقوق الملكية في الميزانية، طبقاً للشكل القانوني للمنشأة، وما إذا كانت منشأة فردية، أو شركة أشخاص، أو شركة مساهمة، كالتالي:
- في المنشأة الفرديةSole Proprietorship، المملوكة لشخص واحد، يُسَجّل رأس مال صاحب المنشأة تحت اسم حقوق الملكيةowner’s Equity.
- وفي شركات الأشخاصPartnerships، المملوكة لشخصين فأكثر، تُسَجّل حقوق الملكية، كمبلغ لكل مالك، بصفة مستقلة تحت اسم حقوق ملكية الشركاءPartners’ Equity.
- أمّا في شركات المساهمةCorporations، فيستخدم اصطلاح "حقوق حملة الأسهم"Stockholders Equity، بدلاً من مصطلح حقوق الملكيةOwner’s Equity. ومن غير المعتاد أن يظهر في الميزانية حق الملكية لكل مساهم، على حدة، خاصة في حالة شركات المساهمة الكبيرة، التي تضم عدة ملايين من حملة الأسهم.
ويتم إعداد القوائم المالية (ومن ضمنها الميزانية) بالإعتماد على أرصدة الحسابات في ميزان المراجعة. ومن خلال المعادلة المحاسبية المذكورة أعلاه .

قائمة الدخل

• قائمة الدخل في المنشآت التجارية : - صافي الربح الذي تحققة المنشاة خلال فترة مالية معينة يمثل الفرق بين الإيرادات التي تحققها المنشأة خلال الفترة ومصروفات هذه الفترة التي تمثل تكلفة الحصول على الإيرادات . فإذا زادت الإيرادات الفترة على المصروفات كانت النتيجة تحقيق أرباح أما إذا إنخفضت الإيرادات عن المصروفات كانت النتيجة خسارة .
• تعريف قائمة الدخل :- هي قائمة توضح نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة خلال فترة مالية محددة .
يتم تحديد نتيجة الأعمال في المنشآت التجارية من خلال المقابلة بين المصروفات والإيرادات من خلال إتباع أساس الاستحقاق
• تتكون قائمة الدخل من ثلاث عناصر وهي كالتالي
• عنوان القائمة                     • العناصر التي تتكون من قائمة الدخل                    • شكل قائمة الدخل
 أولا : عنوان قائمة الدخل
عنوان القائمة يشمل على ثلاث عناصر أساسية وهي كالتالي
- الاسم القانوني
- اسم وعنوان قائمة الدخل وذلك ليتم التميز بينها وبين القوائم المالية الأخرى مثل قائمة التدفقات النقدية وقائمة التغير في حقوق
الملكية .
- الفترة الزمنية التي تغطيها قائمة الدخل .
 ثانيا :  العناصر التي تتكون منها قائمة الدخل
تتكون قائمة الدخل من أربع عناصر أساسية وهي الإيرادات والمكاسب والمصروفات والخسائر التي من خلالها يمكن التوصل إلى صافي الدخل .
Revenues - الإيرادات
تتمثل في التدفقات الداخلة أو زيادة في الأصول أو تسويات الالتزامات ( أو ضبط منهما ) الناشئة نتيجة تسلم أو إنتاج بضائع أو تقديم خدمات أو القيام بأي أنشطة أخرى ضمن النشاط الرئيسي للمنشأة .
Expenses - المصروفات
هي عبارة عن التدفقات خارجية أو استخدام للإصول أو نشوء التزامات ( أو خليط منهما ) نتيجة تسليم أو إنتاج بضائع وتقديم خدمات أو القيام بأي أنشطة أخرى ضمن النشاط الرئيسي للمنشأة .
Gains - المكاسب
تتمثل في الزيادة في حقوق الملكية ( صافي الإصول ) الناتجة عن المعاملات العرضية المؤقتة وكذك الناتجة من جميع المعاملات والأحداث والظروف الأخرى والتي تؤثر على المنشأة أثناء الفترة بإستثناء العمليات الناتجة عن الإيرادات أو الاستثمارات من قبل الملاك .
Losses - الخسائر
وتتمثل في النقص في حقوق الملكية ( صافي الأصول ) الناتجة من التعاملات العرضية والمؤقتة وكذلك الناتجة من جميع المعاملات والأحداث والظروف الأخرى والتي تؤثر على المنشأة باستثناء المصروفات أو التوزيعات الخاصة بالملاك .
 ثالثا : شكل قائمة الدخل
يتم مقابلة الإيرادات والمكاسب من ناحية والخسائر والمصروفات من ناحية أخرى ويتم تحديد مجمل الربح قبل الضرائب وتحديد صافى الربح بعد الضرائب ضرائب الدخل والمفردات الغير عادية .